Assigning Points to top three

[Travisallen2007]

Hello,

Thank for taking a second to read! I am really appreciative of any help you can provide.

I am looking to assign a point value to a "Overall" Table based on results from a specific field table.

EX:

One table has 16 people with results for a weeks worth of data. At the end i have made an average "Overall score" field to see who had the highest results for that time frame(In field j20-j32).

I would like for the spreadsheet to automatically assign points to the top three scores in fields (C3-c15). Scores would be 10 for top, 5 for second, 2 for third, and zero for everyone else.

is there a way to do this?

Thanks again for any help!

 

[jtakw]

Hi,

Here's one way:

<b></b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: rgb(255,255,255);border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><colgroup><col width="25px" style="background-color: rgb(218,231,245)" /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);text-align: center;color: rgb(22,17,32)"><th></th><th>B</th><th>C</th><th>D</th><th>I</th><th>J</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">2</td><td style=";">Person</td><td style=";">Rank Score</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">3</td><td style=";">A</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">4</td><td style=";">B</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">5</td><td style=";">C</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">6</td><td style=";">D</td><td style="text-align: right;;">5</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">7</td><td style=";">E</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">8</td><td style=";">F</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">9</td><td style=";">G</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">10</td><td style=";">H</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">11</td><td style=";">I</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">12</td><td style=";">J</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">13</td><td style=";">K</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">14</td><td style=";">L</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">15</td><td style=";">M</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">16</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">19</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Person</td><td style=";">Week's Average</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">20</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">A</td><td style="text-align: right;;">11</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">21</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">B</td><td style="text-align: right;;">23</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">22</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">C</td><td style="text-align: right;;">12</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">23</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">D</td><td style="text-align: right;;">22</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">24</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">E</td><td style="text-align: right;;">13</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">25</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">F</td><td style="text-align: right;;">21</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">26</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">G</td><td style="text-align: right;;">14</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">27</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">H</td><td style="text-align: right;;">20</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">28</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">I</td><td style="text-align: right;;">15</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">29</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">J</td><td style="text-align: right;;">19</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">30</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">K</td><td style="text-align: right;;">16</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">31</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">L</td><td style="text-align: right;;">18</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">32</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">M</td><td style="text-align: right;;">17</td></tr></tbody></table><p style="width:5.6em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid rgb(187,187,187);border-top:none;text-align: center;background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">Sheet17</p><br /><br /><table width="85%" cellpadding="2.5px" rules="all" style=";border: 2px solid black;border-collapse:collapse;padding: 0.4em;background-color: rgb(255,255,255)" ><tr><td style="padding:6px" ><b>Worksheet Formulas</b><table cellpadding="2.5px" width="100%" rules="all" style="border: 1px solid;text-align:center;background-color: rgb(255,255,255);border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)"><th width="10px">Cell</th><th style="text-align:left;padding-left:5px;">Formula</th></tr></thead><tbody><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">C3</th><td style="text-align:left">=CHOOSE(<font color="Blue">RANK(<font color="Red">J20,J$20:J$32</font>),10,5,2,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0</font>)</td></tr></tbody></table></td></tr></table><br />

C3 formula copied down to C15.

 

[Travisallen2007]

Your amazing! Thanks!

 

[Travisallen2007]

So i have a quick follow up to this amazing fix!

I would like to set a small box that Says the winners name:

EX: I have all of the total scores for the weeks activities in fields g3-g15

I would like for this to associate the person who is in a3-a15 (Name field) whomever has the highest score shows their name in field I4... does this require that i start making connections between data and names?

 

[jtakw]

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[jtakw]

So i have a quick follow up to this amazing fix!

I would like to set a small box that Says the winners name:

EX: I have all of the total scores for the weeks activities in fields g3-g15

I would like for this to associate the person who is in a3-a15 (Name field) whomever has the highest score shows their name in field I4... does this require that i start making connections between data and names?

Hi,

See that you have a follow up question.

Well, since the person with the highest score is also the person Ranked 10, we can either use the Rank result or the Overall Total, both formulas provided:

<b></b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: rgb(255,255,255);border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><colgroup><col width="25px" style="background-color: rgb(218,231,245)" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);text-align: center;color: rgb(22,17,32)"><th></th><th>A</th><th>B</th><th>C</th><th>D</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">2</td><td style=";">Person</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Rank Score</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Total Scores</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Winner</td><td style=";">Winner</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">3</td><td style=";">A</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">77</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">B</td><td style=";">B</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">4</td><td style=";">B</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">161</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">5</td><td style=";">C</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">84</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">6</td><td style=";">D</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">5</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">154</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">7</td><td style=";">E</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">91</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">8</td><td style=";">F</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">147</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">9</td><td style=";">G</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">98</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">10</td><td style=";">H</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">140</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">11</td><td style=";">I</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">105</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">12</td><td style=";">J</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">133</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">13</td><td style=";">K</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">112</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">14</td><td style=";">L</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">126</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">15</td><td style=";">M</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">119</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">16</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">19</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Person</td><td style=";">Week's Average</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">20</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">A</td><td style="text-align: right;;">11</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">21</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">B</td><td style="text-align: right;;">23</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">22</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">C</td><td style="text-align: right;;">12</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">23</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">D</td><td style="text-align: right;;">22</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">24</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">E</td><td style="text-align: right;;">13</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">25</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">F</td><td style="text-align: right;;">21</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">26</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">G</td><td style="text-align: right;;">14</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">27</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">H</td><td style="text-align: right;;">20</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">28</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">I</td><td style="text-align: right;;">15</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">29</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">J</td><td style="text-align: right;;">19</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">30</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">K</td><td style="text-align: right;;">16</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">31</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">L</td><td style="text-align: right;;">18</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">32</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">M</td><td style="text-align: right;;">17</td></tr></tbody></table><p style="width:5.6em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid rgb(187,187,187);border-top:none;text-align: center;background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">Sheet17</p><br /><br /><table width="85%" cellpadding="2.5px" rules="all" style=";border: 2px solid black;border-collapse:collapse;padding: 0.4em;background-color: rgb(255,255,255)" ><tr><td style="padding:6px" ><b>Worksheet Formulas</b><table cellpadding="2.5px" width="100%" rules="all" style="border: 1px solid;text-align:center;background-color: rgb(255,255,255);border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)"><th width="10px">Cell</th><th style="text-align:left;padding-left:5px;">Formula</th></tr></thead><tbody><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">C3</th><td style="text-align:left">=CHOOSE(<font color="Blue">RANK(<font color="Red">J20,J$20:J$32</font>),10,5,2,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">I3</th><td style="text-align:left">=INDEX(<font color="Blue">A3:A15,MATCH(<font color="Red">10,C3:C15,0</font>)</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">J3</th><td style="text-align:left">=INDEX(<font color="Blue">A3:A15,MATCH(<font color="Red">MAX(<font color="Green">G3:G15</font>),G3:G15,0</font>)</font>)</td></tr></tbody></table></td></tr></table><br />

I3 formula uses the Rank score,
J3 formula uses the Total score.

 

[Travisallen2007]

Perfect!! The second one works great - I have text in the fields as well so the MAX function works the best - Thank you for your Awesome help!

 

[jtakw]

You're very welcome.