Copy target value across based on cell value

[Wardylewis]

Good Evening All,

I don't know if this is possible and am really struggling with this problem.

We have a sheet which lists how many actions are needed to be done and what week they will start closing them out followed by how many weeks it will take them. This way we can give them a target weekly value. I am now just struggling how to pull this data across for a graph.

So on our data input sheet it looks like this.

Week Start	Time to complete in weeks	number of actions	weekly target value
3	5	60	10
12	2	4	2
7	15	48	3.2

<tbody>
</tbody>

What I am then looking for is for it to make a plan of the weeks to show how many actions must be completed in that given week by using the target values worked out above.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
		2	2	2	2	2	2
											2	2
						3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2
0	0	2	2	2	2	5.5	5.5	3.2	3.2	3.2	5.5	5.5	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2	3.2

<tbody>
</tbody>

I am hoping some one can assist.

Thank you in advance.

 

[Eric W]

Something like this?

<b></b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: rgb(255,255,255);border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><colgroup><col width="25px" style="background-color: rgb(218,231,245)" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);text-align: center;color: rgb(22,17,32)"><th></th><th>A</th><th>B</th><th>C</th><th>D</th><th>E</th><th>F</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th><th>K</th><th>L</th><th>M</th><th>N</th><th>O</th><th>P</th><th>Q</th><th>R</th><th>S</th><th>T</th><th>U</th><th>V</th><th>W</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">1</td><td style=";">Project</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">Week Start</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">Time to complete in weeks</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">number of actions</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">weekly target value</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">2</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">3</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">6</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">60</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">10</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">3</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">12</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">2</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">4</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">4</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">7</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">15</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">48</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">3.2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">5</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">6</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">7</td><td style=";">Project</td><td style=";">Week: --></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">8</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style="text-align: right;;">4</td><td style="text-align: right;;">5</td><td style="text-align: right;;">6</td><td style="text-align: right;;">7</td><td style="text-align: right;;">8</td><td style="text-align: right;;">9</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">11</td><td style="text-align: right;;">12</td><td style="text-align: right;;">13</td><td style="text-align: right;;">14</td><td style="text-align: right;;">15</td><td style="text-align: right;;">16</td><td style="text-align: right;;">17</td><td style="text-align: right;;">18</td><td style="text-align: right;;">19</td><td style="text-align: right;;">20</td><td style="text-align: right;;">21</td><td style="text-align: right;;">22</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">9</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">10</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">11</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">12</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">13</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">13.2</td><td style="text-align: right;;">13.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">5.2</td><td style="text-align: right;;">5.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr></tbody></table><p style="width:4.8em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid rgb(187,187,187);border-top:none;text-align: center;background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">Sheet5</p><br /><br /><table width="85%" cellpadding="2.5px" rules="all" style=";border: 2px solid black;border-collapse:collapse;padding: 0.4em;background-color: rgb(255,255,255)" ><tr><td style="padding:6px" ><b>Worksheet Formulas</b><table cellpadding="2.5px" width="100%" rules="all" style="border: 1px solid;text-align:center;background-color: rgb(255,255,255);border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)"><th width="10px">Cell</th><th style="text-align:left;padding-left:5px;">Formula</th></tr></thead><tbody><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">E2</th><td style="text-align:left">=D2/C2</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">B9</th><td style="text-align:left">=IF(<font color="Blue">OR(<font color="Red">B$8<$B2,B$8>$B2+$C2-1</font>),"",$E2</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">B13</th><td style="text-align:left">=SUM(<font color="Blue">B9:B11</font>)</td></tr></tbody></table></td></tr></table><br />

Drag the E2 formula down. Copy the B9 formula across and down as needed. Drage the B13 to the right. There are variations of this in which we could match by project number instead of just going down the list, or by putting the result table on another page.

Let us know how this works.

 

[Wardylewis]

Something like this?

<b></b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: rgb(255,255,255);border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><colgroup><col width="25px" style="background-color: rgb(218,231,245)" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);text-align: center;color: rgb(22,17,32)"><th></th><th>A</th><th>B</th><th>C</th><th>D</th><th>E</th><th>F</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th><th>K</th><th>L</th><th>M</th><th>N</th><th>O</th><th>P</th><th>Q</th><th>R</th><th>S</th><th>T</th><th>U</th><th>V</th><th>W</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">1</td><td style=";">Project</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">Week Start</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">Time to complete in weeks</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">number of actions</td><td style="color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">weekly target value</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">2</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">3</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">6</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">60</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">10</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">3</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">12</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">2</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">4</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">4</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">7</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">15</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">48</td><td style="text-align: right;color: #333333;background-color: #FAFAFA;;">3.2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">5</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">6</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">7</td><td style=";">Project</td><td style=";">Week: --></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">8</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style="text-align: right;;">4</td><td style="text-align: right;;">5</td><td style="text-align: right;;">6</td><td style="text-align: right;;">7</td><td style="text-align: right;;">8</td><td style="text-align: right;;">9</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">11</td><td style="text-align: right;;">12</td><td style="text-align: right;;">13</td><td style="text-align: right;;">14</td><td style="text-align: right;;">15</td><td style="text-align: right;;">16</td><td style="text-align: right;;">17</td><td style="text-align: right;;">18</td><td style="text-align: right;;">19</td><td style="text-align: right;;">20</td><td style="text-align: right;;">21</td><td style="text-align: right;;">22</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">9</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">10</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">2</td><td style="text-align: right;;">2</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">11</td><td style="text-align: right;;">3</td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style=";"></td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style=";"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">12</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">13</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">10</td><td style="text-align: right;;">13.2</td><td style="text-align: right;;">13.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">5.2</td><td style="text-align: right;;">5.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">3.2</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr></tbody></table><p style="width:4.8em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid rgb(187,187,187);border-top:none;text-align: center;background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">Sheet5</p><br /><br /><table width="85%" cellpadding="2.5px" rules="all" style=";border: 2px solid black;border-collapse:collapse;padding: 0.4em;background-color: rgb(255,255,255)" ><tr><td style="padding:6px" ><b>Worksheet Formulas</b><table cellpadding="2.5px" width="100%" rules="all" style="border: 1px solid;text-align:center;background-color: rgb(255,255,255);border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)"><th width="10px">Cell</th><th style="text-align:left;padding-left:5px;">Formula</th></tr></thead><tbody><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">E2</th><td style="text-align:left">=D2/C2</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">B9</th><td style="text-align:left">=IF(<font color="Blue">OR(<font color="Red">B$8<$B2,B$8>$B2+$C2-1</font>),"",$E2</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">B13</th><td style="text-align:left">=SUM(<font color="Blue">B9:B11</font>)</td></tr></tbody></table></td></tr></table><br />

Drag the E2 formula down. Copy the B9 formula across and down as needed. Drage the B13 to the right. There are variations of this in which we could match by project number instead of just going down the list, or by putting the result table on another page.

Let us know how this works.

Hi Eric,

That has worked an absolute treat thank you, I believed it worked around an if function but I was using and rather than or.

Could you please explain how it’s doing it so I know the logic and know for next time. It’s the bit around $C2-1.

Thank you

 

[Eric W]

Sure.

=IF(OR(B$8<$B2,B$8>$B2+$C2-1),"",$E2)

The value in red is the week #, which it gets from row 8. That's why the $ is used. The value in blue is the start week from $B2. As you drag the formula down, it becomes $B3, $B4, etc., so it changes to the next projects. So the first part of the OR says, "If the week on this column is less than (before) the project start week". $C2 in orange is the number of weeks. So $B2+$C2-1 is the last week of the project. Thus the second part of the OR says, "If the week on the column is greater than (after) the project end week". If either of those conditions are true, display "". Otherwise, display the number of actions ($E2 in violet).

Incidentally, you could do it with an AND instead of the OR if you rearrange a few things.