Countif formula help

aryanaveen

Board Regular
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Jan 5, 2015
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85
Hi Guys,

can you please help me with below report, I need a formula in "Analysis table" which will count number of WFH, PL, UL, SL based on "Report" table. I need count based on criteria Name and Days of week.

For ex - I need a formula which will show me count of "SL" for Mr. A on Monday, Tuesday, Wednesday......

ABCDEFGHIJKLMN
1Report
2NamesMr. AMr. BMr. CMr. D
3Monday11-87-47-47-4
4Tuesday11-87-47-47-4
5WednesdaySL7-47-47-4
6Thursday7-47-4UL7-4
7Friday7-47-47-47-4
8MondaySLPL7-411-8
9Tuesday7-47-47-411-8
10WednesdayWFH7-47-4WFH
11Thursday7-4SL7-47-4
12Friday7-47-47-47-4
13
14
15Analysis
16
17Mr. AMr. BMr. C
18DaysWFHPLULSLWFHPLULSLWFHPLULSL
19Monday
20Tuesday
21Wednesday
22Thursday
23Friday

<colgroup><col><col span="4"><col span="8"></colgroup><tbody>
</tbody>
 

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Copy formula down without changing references
If you have =SUM(F2:F49) in F50; type Alt+' in F51 to copy =SUM(F2:F49) to F51, leaving the formula in edit mode. Change SUM to COUNT.

jorismoerings

Well-known Member
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Jul 4, 2014
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1,263
Hi,

Try this:

<b></b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: rgb(255,255,255);border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><colgroup><col width="25px" style="background-color: rgb(218,231,245)" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);text-align: center;color: rgb(22,17,32)"><th></th><th>A</th><th>B</th><th>C</th><th>D</th><th>E</th><th>F</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th><th>K</th><th>L</th><th>M</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">1</td><td style="font-weight: bold;text-decoration: underline;;">Report</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">2</td><td style=";">Names</td><td style=";">Mr. A</td><td style=";">Mr. B</td><td style=";">Mr. C</td><td style=";">Mr. D</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">3</td><td style=";">Monday</td><td style="text-align: right;;">11-aug</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">4</td><td style=";">Tuesday</td><td style="text-align: right;;">11-aug</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">5</td><td style=";">Wednesday</td><td style=";">SL</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">6</td><td style=";">Thursday</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style=";">UL</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">7</td><td style=";">Friday</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">8</td><td style=";">Monday</td><td style=";">SL</td><td style=";">PL</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">11-aug</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">9</td><td style=";">Tuesday</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">11-aug</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">10</td><td style=";">Wednesday</td><td style=";">WFH</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style=";">WFH</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">11</td><td style=";">Thursday</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style=";">SL</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">12</td><td style=";">Friday</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;">7-apr</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">13</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">14</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">15</td><td style="font-weight: bold;text-decoration: underline;;">Analysis</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">16</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">17</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Mr. A</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Mr. B</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Mr. C</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">18</td><td style=";">Days</td><td style=";">WFH</td><td style=";">PL</td><td style=";">UL</td><td style=";">SL</td><td style=";">WFH</td><td style=";">PL</td><td style=";">UL</td><td style=";">SL</td><td style=";">WFH</td><td style=";">PL</td><td style=";">UL</td><td style=";">SL</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">19</td><td style=";">Monday</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">20</td><td style=";">Tuesday</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">21</td><td style=";">Wednesday</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">22</td><td style=";">Thursday</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">1</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr><tr ><td style="color: rgb(22,17,32);text-align: center;">23</td><td style=";">Friday</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td><td style="text-align: right;;">0</td></tr></tbody></table><p style="width:4,8em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid rgb(187,187,187);border-top:none;text-align: center;background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">Sheet1</p><br /><br /><table width="85%" cellpadding="2.5px" rules="all" style=";border: 2px solid black;border-collapse:collapse;padding: 0.4em;background-color: rgb(255,255,255)" ><tr><td style="padding:6px" ><b>Worksheet Formulas</b><table cellpadding="2.5px" width="100%" rules="all" style="border: 1px solid;text-align:center;background-color: rgb(255,255,255);border-collapse: collapse; border-color: rgb(187,187,187)"><thead><tr style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)"><th width="10px">Cell</th><th style="text-align:left;padding-left:5px;">Formula</th></tr></thead><tbody><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">B19</th><td style="text-align:left">=SUMPRODUCT(<font color="Blue">(<font color="Red">$B$2:$E$2=$B$17</font>)*(<font color="Red">$A$3:$A$12=$A19</font>)*(<font color="Red">$B$3:$E$12=B$18</font>)</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">F19</th><td style="text-align:left">=SUMPRODUCT(<font color="Blue">(<font color="Red">$B$2:$E$2=$F$17</font>)*(<font color="Red">$A$3:$A$12=$A19</font>)*(<font color="Red">$B$3:$E$12=F$18</font>)</font>)</td></tr><tr><th width="10px" style=" background-color: rgb(218,231,245);color: rgb(22,17,32)">J19</th><td style="text-align:left">=SUMPRODUCT(<font color="Blue">(<font color="Red">$B$2:$E$2=$J$17</font>)*(<font color="Red">$A$3:$A$12=$A19</font>)*(<font color="Red">$B$3:$E$12=J$18</font>)</font>)</td></tr></tbody></table></td></tr></table><br />
 

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