Formula that shows either name or id from its number.

[Kartiksvn]

number	name	id
1	aaa	1234
2	bbb
3	ccc	1111
4	ddd
5	eee	5678

I want a formula that shows either name or id from its number. If id is empty then shows name like below. I wanna put formula in 'name/id' column.

number	name/id
2	bbb
1	1234
5	5678
4	ddd

Thank you in advance and i really need help on this.

 

[snjpverma]

also provide the screenshot of the source table. you haven't provided the screenshot of the area where the issue arises.
P.S.: Along with bank name, where is the ID number column and the other column where you see the special characters and all

 

[Kartiksvn]

also provide the screenshot of the source table. you haven't provided the screenshot of the area where the issue arises.
P.S.: Along with bank name, where is the ID number column and the other column where you see the special characters and all

Consider ID as a Bank name. I used ID to explain everyone. But there is no ids only bank name. Wait, I upload full sheet that I made for salary.

 

[Kartiksvn]

SAMPLE 2021.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P
1	AUGUST*(2021)
2	AB	NAME (A-B)	BANK NAME	IFSC CODE	A/C NO.	પગાર	દિવસો	કલાક	એવરેજ	ટોટલ	જુનો ઉપાડ	જમા	નવો ઉપાડ	ઉછીના જમા	બોનસ	ટોટલ
3	1	ALPESH CHAMARADI		ICIC0006550	CASH	25,000			961.54	-			-			-
4	2	MEHUL CHAMARADI		0	CASH	25,000			961.54	-			-			-
5	3	MILAN CHAMARADI		0	CASH	15,000			576.92	-			-			-
6	4	SUNIL CHAUHAN (ASSORT)		ICIC0006550	655001503328	26,500			1,019.23	-			-			-
7	5	SHAILESHBHAI B. JANI (ASSORT)		ICIC0006550	655001503329	23,000			884.62	-			-			-
8	6	KISHORBHAI JETHAVA (ASSORT)		ICIC0006550	655001504088	15,000			576.92	-			-			-
9	7	JITENDRABHAI JETHAVA (ASSORT)		ICIC0006550	655001503960	15,500			596.15	-			-			-
10	8	GOPAL B. CHAUHAN (ASSORT)		ICIC0006550	655001701853	16,000			615.38	-			-			-
11	9	KETAN CHAUHAN (ASSORT)		ICIC0006550	027201521322	18,000			692.31	-			-			-
12	10	RASIKBHAI G. JASOLIYA (ASSORT)		ICIC0006550	655001701863	19,000			730.77	-			-			-
13	11	PARESHKUMAR B. GOHIL (ASSORT)		ICIC0006550	655001505533	17,000			653.85	-			-			-
14	12	RAJUBHAI G. KADOLIYA (ASSORT)		ICIC0006550	655001701850	24,000			923.08	-			-			-
15	13	RAJUBHAI BARAIYA (ASSORT)		ICIC0006550	655001503397	17,500			673.08	-			-			-
16	14	GOPALBHAI C. CHAUHAN (ASSORT)		ICIC0006550	027201521324	17,500			673.08	-			-			-
17	15	DINESHBHAI V. PARMAR (ASSORT)		ICIC0006550	655001504082	20,000			769.23	-			-			-
18	16	DHARMESH DAVE (ASSORT)		0	CASH	22,500			865.38	-			-			-
19	17	BHAVESHBHAI M. CHOTALIYA (ASSORT)		ICIC0006550	027201521323	24,000			923.08	-			-			-
20	18	TUSHARBHAI CHAUHAN (MARKER)		0	CASH	16,000			615.38	-			-			-
21	19	HASAMUKHBHAI D. DABHI (MARKER)		ICIC0006550	655001504083	16,000			615.38	-			-			-
22	20	JITENDRABHAI SHAH (ASSORT)		ICIC0006550	655001504081	14,500			557.69	-			-			-
23	21	DAYABHAI SOLANKI (MARKER)		ICIC0006550	655001504026	24,500			942.31	-			-			-
24	22	RAVIBHAI DIHORA (ASSORT)		ICIC0006550	655001502004	27,000			1,038.46	-			-			-
25	23	MEHULBHAI P. MONKA (MARKER)		ICIC0006550	655001701848	19,000			730.77	-			-			-
26	24	DILIPBHAI M. JALIYA (MARKER)		ICIC0006550	027201521323	17,000			653.85	-			-			-
27	25	HARDIK B. BHATTI (MARKER)		ICIC0006550	655001701828	20,500			788.46	-			-			-
28	26								-	-			-			-
29	27								-	-			-			-
30	28								-	-			-			-
31	29								-	-			-			-
32	30								-	-			-			-
33	31	AJAY N. DABHI (PLATE)		ICIC0006550	655001701927	17,000			653.85	-			-			-
34	32	KIRANBEN SOLANKI (GAUGE)		ICIC0006550	655001503962	7,000			269.23	-			-			-
35	33	RAJNIK MENIYA (GAUGE)		ICIC0006550	655001701862	8,000			307.69	-			-			-
36	34	KRISHNA BARAD (PLATE)		0	CASH	14,500			557.69	-			-			-
37	35	ANAND GOHEL (GAUGE)		0	CASH	4,000			153.85	-			-			-
38	36	ANIL SARVAIYA (PLATE)		ICIC0006550	655001701926	11,000			423.08	-			-			-
39	37	AJAY MER (PLATE)		0	CASH	13,500			519.23	-			-			-
40	38	JAYESH R. DABHI (GAUGE)		0	CASH	5,000			192.31	-			-			-
41	39	HARDEV DUDHREJIYA (GAUGE)		0	CASH	5,000			192.31	-			-			-
42	40								-	-			-			-
43										-	-	-	-	-	-	-
A-B

Cell Formulas
Range	Formula
I3:I42	I3	=SUM(F3/26)
J3:J42	J3	=SUM(G3*I3)+(I3/10.5*H3)
M3:M42	M3	=SUM(K3-L3)
P3:P42	P3	=MROUND(SUM(J3-L3-N3+O3),10)
J43:P43	J43	=SUM(J3:J42)

sheet for data entry.

and below sheet for salary slip.

SAMPLE 2021.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1
2	AB	ALPESH CHAMARADI							દિવસો	0	X	961.54	=	0
3	1	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	0	X	91.58	=	0
4	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	0
5	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		0	માંથી બાદ	-	0
6	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.									પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
7	BANK NAME		ALPESH CHAMARADI								હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
8	A/C NO.		CASH						નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
9	IFSC CODE		ICIC0006550			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
10
11	AB	MEHUL CHAMARADI							દિવસો	CASH	X	0.00	=	#VALUE!
12	2	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	25000	X	0.00	=	0
13	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	#VALUE!
14	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		962	માંથી બાદ	-	0
15	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.					0				પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
16	BANK NAME					0					હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
17	A/C NO.								નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
18	IFSC CODE		0			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
19
20	AB	MILAN CHAMARADI							દિવસો	CASH	X	0.00	=	#VALUE!
21	3	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	15000	X	0.00	=	0
22	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	#VALUE!
23	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		577	માંથી બાદ	-	0
24	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.					0				પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
25	BANK NAME					0					હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
26	A/C NO.								નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
27	IFSC CODE		0			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
28
29	AB	SUNIL CHAUHAN (ASSORT)							દિવસો	7E+11	X	0.00	=	0
30	4	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	26500	X	0.00	=	0
31	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	0
32	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		1,019	માંથી બાદ	-	0
33	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.					0				પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
34	BANK NAME					0					હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
35	A/C NO.								નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
36	IFSC CODE		0			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
37
38	AB	SHAILESHBHAI B. JANI (ASSORT)							દિવસો	7E+11	X	0.00	=	0
39	5	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	23000	X	0.00	=	0
40	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	0
41	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		885	માંથી બાદ	-	0
42	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.					0				પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
43	BANK NAME					0					હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
44	A/C NO.								નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
45	IFSC CODE		0			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
46
47	AB	KISHORBHAI JETHAVA (ASSORT)							દિવસો	7E+11	X	0.00	=	0
48	6	AUGUST*(2021)			શીખાવ ના જમા -				કલાક	15000	X	0.00	=	0
49	# દરેક સ્ટાફ મેમ્બરો નો પગાર વધારો જાન્યુઆરી મહિના ના પગાર વખતે જ થશે.											ટોટલ	=	0
50	# આથી પગાર વધારા માટે ચાલુ વર્ષ કે દિવાળી પર કોઈએ રજૂઆત કરવી નહિ.								જુના ઉપાડ		577	માંથી બાદ	-	0
51	# નવા શીખાવ નો બે મહિના નો પગાર જમા રહેશે તથા બે વર્ષ બાદ જ મળશે.					0		અપ્પુભાઈ		પાસેથી ઉછીના લીધેલા જમા			-	0
52	BANK NAME					0					હાથ માં મળેલ રકમ		=	0
53	A/C NO.								નવા મહિનામાં ઉપાડ બાકી રહયો				=	0
54	IFSC CODE		0			બોનસ	0			બેંક	0	કેશ	0
A-B SLIP

Cell Formulas
Range	Formula
B2,B47,B38,B29,B20,B11	B2	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,2)
B3	B3	='A-B'!A1
J2	J2	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,7)
J3	J3	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,8)
L2	L2	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,9)
L3,L48,L39,L30,L21,L12	L3	=(L2/10.5)
K5	K5	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,11)
C7	C7	=IF(VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0),VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0),VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,2,0))
C8	C8	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,5)
N47:N48,N38:N39,N29:N30,N20:N21,N11:N12,N2:N3	N2	=(J2*L2)
N4,N49,N40,N31,N22,N13	N4	=MROUND(SUM(N2:N3),10)
N5	N5	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,12)
N6	N6	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,14)
N7	N7	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,16)
N8	N8	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,13)
C9	C9	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,4)
G9	G9	=VLOOKUP(A3,'A-B'!$A$3:$P$42,15)
K9	K9	=SUMIFS('BANK SALARY'!$E$2:$E$207,'BANK SALARY'!$C$2:$C$207,C8)
M9	M9	=SUMIFS('BANK SALARY'!$F$2:$F$207,'BANK SALARY'!$C$2:$C$207,C8)
A11,L54,J54,I53,K52,J51,F54,F51:F52,A49:A54,I50,E48,B48,L49:L50,M47:M53,K47:K48,I47:I48,A47,L45,J45,I44,K43,J42,F45,F42:F43,A40:A45,I41,E39,B39,L40:L41,M38:M44,K38:K39,I38:I39,A38,L36,J36,I35,K34,J33,F36,F33:F34,A31:A36,I32,E30,B30,L31:L32,M29:M35,K29:K30	A11	=A2
J11,J47,J38,J29,J20	J11	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,5)
J12,J48,J39,J30,J21	J12	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,6)
L11,L47,L38,L29,L20	L11	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,7)
K14,K50,K41,K32,K23	K14	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,9)
N14,N50,N41,N32,N23	N14	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,10)
C18,C54,C45,C36,C27	C18	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,3)
G18,G54,G45,G36,G27	G18	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,13)
N15,N51,N42,N33,N24	N15	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,12)
N16,N52,N43,N34,N25	N16	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,14)
N17,N53,N44,N35,N26	N17	=VLOOKUP(A12,'A-B'!$A$3:$P$42,11)
K18,K54,K45,K36,K27	K18	=SUMIFS('BANK SALARY'!$E$2:$E$207,'BANK SALARY'!$C$2:$C$207,C18)
M18,M54,M45,M36,M27	M18	=SUMIFS('BANK SALARY'!$F$2:$F$207,'BANK SALARY'!$C$2:$C$207,C18)

I just adjust formula for AB 01 only but I'm stuck on bank name, then I copy paste whole slip on another slips.
Hope you understand now. Consider ID of my first example as a BANK NAME in my sheet. Thank you.

 

[snjpverma]

So there are three columns for output that we look for? 1)BANK NAME 2)IFSC CODE 3) A/C NO. or do we look for more columns apart from these?
What will be the preference order?

 

[Kartiksvn]

So there are three columns for output that we look for? 1)BANK NAME 2)IFSC CODE 3) A/C NO. or do we look for more columns apart from these?
What will be the preference order?

Yes, that three column are important, but I only want a formula for C7 cell which is only bank name. Because I have already vlookup formulas for ifsc code and account number.

 

[Kartiksvn]

Yes, that three column are important, but I only want a formula for C7 cell which is only bank name. Because I have already vlookup formulas for ifsc code and account number.

So there are three columns for output that we look for? 1)BANK NAME 2)IFSC CODE 3) A/C NO. or do we look for more columns apart from these?
What will be the preference order?

So your suggested formula is great but it is working on name column as a text and bank name column as a numeric. That why it can't show bank name if I input anything.

 

[snjpverma]

OK, in that case, you can try this.

i just modifed your formula in C7 from Post#13.

=IF(VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0)="",VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,2,0),VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0))

 

[Kartiksvn]

OK, in that case, you can try this.

i just modifed your formula in C7 from Post#13.

=IF(VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0)="",VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,2,0),VLOOKUP(A3,'A-B'!A3:P42,3,0))

Oh thank you so much. this works. Now I can modify others too. Thank you so much Sirrr ???????

 

[snjpverma]

Glad to know it worked for you.