Help with vacation time accrual

cfar2001

New Member
Joined
May 18, 2018
Messages
1
Hello there,

I'm trying to set up a spreadsheet to manage vacation time accrual and usage. Each employee receives a max # of hrs per yr, based on their hire date. They are also allowed to carry over any unused time from the previous year. I need this spreadsheet to add the time earned to any carryover, subtract time used and keep a running total. My problem with what I have thus far, is how do I get the formula to take into account for any carryover and still keep the max hrs earned for the year correct, meaning if they can only have 48 hrs for the year, how do I get it to stop adding hrs at the 48 hrs cumulative.

here is what I have been working on: (the formula at the bottom is what I have for the cumulative hrs)


Thanks so much for any advice/help!!



Sick/Pers<o:p></o:p>

Vaca<o:p></o:p>

Sick/Pers<o:p></o:p>

Vaca<o:p></o:p>

Hours per Year:<o:p></o:p>

24<o:p></o:p>

48<o:p></o:p>

Maximums Per Yr:<o:p></o:p>

24<o:p></o:p>

48<o:p></o:p>

Bi-Weekly Accrual:<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

Hire Date:<o:p></o:p>

2/14/2018<o:p></o:p>

Yrs of Service:<o:p></o:p>

0<o:p></o:p>

5/18/2018<o:p></o:p>

EARNED<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

USED<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

CUMULATIVE<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

Period<o:p></o:p>

Sick/Pers<o:p></o:p>

Vaca<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Sick/Pers<o:p></o:p>

Vaca<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Sick/Pers<o:p></o:p>

Vaca<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

Ending<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>

Hrs<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

Beginning Balance:<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

4<o:p></o:p>

10<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

14<o:p></o:p>

November 30, 2018<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

18.00<o:p></o:p>

38.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

15<o:p></o:p>

December 15, 2018<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

19.00<o:p></o:p>

40.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

16<o:p></o:p>

December 30, 2018<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

20.00<o:p></o:p>

42.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

17<o:p></o:p>

January 15, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

21.00<o:p></o:p>

44.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

18<o:p></o:p>

January 30, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

22.00<o:p></o:p>

46.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

19<o:p></o:p>

February 15, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

23.00<o:p></o:p>

48.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

20<o:p></o:p>

February 28, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

24.00<o:p></o:p>

50.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

21<o:p></o:p>

March 15, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

25.00<o:p></o:p>

52.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

22<o:p></o:p>

March 30, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

26.00<o:p></o:p>

54.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

23<o:p></o:p>

April 15, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

27.00<o:p></o:p>

56.00<o:p></o:p>
<o:p></o:p>
<o:p></o:p>

24<o:p></o:p>

April 30, 2019<o:p></o:p>

1.00<o:p></o:p>

2.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

28.00<o:p></o:p>

58.00<o:p></o:p>

<o:p></o:p>

=max(if$j$7=48(J61+d63-g63=48,$j$7,J61+d63-g63)))<o:p></o:p>

<tbody>
</tbody>

<tbody>
</tbody>
 

Excel Facts

Add Bullets to Range
Select range. Press Ctrl+1. On Number tab, choose Custom. Type Alt+7 then space then @ sign (using 7 on numeric keypad)

Joe4

MrExcel MVP, Junior Admin
Joined
Aug 1, 2002
Messages
60,140
Office Version
  1. 365
Platform
  1. Windows
Last edited:

Forum statistics

Threads
1,148,293
Messages
5,745,931
Members
423,985
Latest member
sayed manzar

We've detected that you are using an adblocker.

We have a great community of people providing Excel help here, but the hosting costs are enormous. You can help keep this site running by allowing ads on MrExcel.com.
Allow Ads at MrExcel

Which adblocker are you using?

Disable AdBlock

Follow these easy steps to disable AdBlock

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Pause on this site" option.
Go back

Disable AdBlock Plus

Follow these easy steps to disable AdBlock Plus

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the toggle to disable it for "mrexcel.com".
Go back

Disable uBlock Origin

Follow these easy steps to disable uBlock Origin

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Power" button.
3)Click on the "Refresh" button.
Go back

Disable uBlock

Follow these easy steps to disable uBlock

1)Click on the icon in the browser’s toolbar.
2)Click on the "Power" button.
3)Click on the "Refresh" button.
Go back
Top