New to Pivot Tables - problem data

Torri

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Mar 5, 2013
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15
The Data I am pulling from is:<o:p></o:p>
<o:p> </o:p>
ATA<o:p></o:p>
Claim Amount<o:p></o:p>
# Units<o:p></o:p>
11/7/2010<o:p></o:p>
$322.89<o:p></o:p>
4<o:p></o:p>
3/29/2011<o:p></o:p>
$41.36<o:p></o:p>
24 (4 ctns)<o:p></o:p>
3/4/2011<o:p></o:p>
$20.68<o:p></o:p>
12 (2 ctns)<o:p></o:p>
3/24/2011<o:p></o:p>
$72.38<o:p></o:p>
42 (7 ctns)<o:p></o:p>
7/29/2011<o:p></o:p>
$50.79<o:p></o:p>
2<o:p></o:p>
8/4/2011<o:p></o:p>
$101.58<o:p></o:p>
4<o:p></o:p>
8/5/2011<o:p></o:p>
$253.96<o:p></o:p>
10 (2 ctns)<o:p></o:p>
12/9/2011<o:p></o:p>
$76.19<o:p></o:p>
3 units <o:p></o:p>
12/15/2011<o:p></o:p>
$78.36<o:p></o:p>
4 units<o:p></o:p>
9/13/2011<o:p></o:p>
$54.42<o:p></o:p>
2<o:p></o:p>
12/13/2011<o:p></o:p>
$612.23<o:p></o:p>
25<o:p></o:p>
10/27/2011<o:p></o:p>
$24.49<o:p></o:p>
1<o:p></o:p>
3/10/2012<o:p></o:p>
$24.49<o:p></o:p>
1<o:p></o:p>
4/18/2012<o:p></o:p>
$489.78<o:p></o:p>
20 (4 ctns)<o:p></o:p>
4/16/2012<o:p></o:p>
$124.08<o:p></o:p>
72 (12 ctns)<o:p></o:p>
5/8/2012<o:p></o:p>
$1,224.45 <o:p></o:p>
50 (10 ctns)<o:p></o:p>
7/1/2012<o:p></o:p>
$59.86 <o:p></o:p>
1<o:p></o:p>
7/15/2012<o:p></o:p>
$489.78 <o:p></o:p>
20 (4 ctns)<o:p></o:p>
7/17/2012<o:p></o:p>
$122.45 <o:p></o:p>
5 (1 ctn)<o:p></o:p>
11/10/2012<o:p></o:p>
$119.72 <o:p></o:p>
2 (1ctn)<o:p></o:p>
11/18/2012<o:p></o:p>
$199.54 <o:p></o:p>
10 (2 ctns)<o:p></o:p>
10/29/2012<o:p></o:p>
$748.82 <o:p></o:p>
192 (32 ctn)<o:p></o:p>
12/6/2012<o:p></o:p>
$25.58<o:p></o:p>
1<o:p></o:p>
12/9/2012<o:p></o:p>
$25.58<o:p></o:p>
6<o:p></o:p>
12/3/2012<o:p></o:p>
$126.98<o:p></o:p>
5<o:p></o:p>
11/4/2012<o:p></o:p>
$38.09<o:p></o:p>
3<o:p></o:p>
7/31/2012<o:p></o:p>
$122.45<o:p></o:p>
5<o:p></o:p>
2/17/2013<o:p></o:p>
$54.42<o:p></o:p>
5<o:p></o:p>
10/26/2012<o:p></o:p>
$20.68<o:p></o:p>
12<o:p></o:p>
3/23/2013<o:p></o:p>
$982.83<o:p></o:p>
252<o:p></o:p>
4/8/2013<o:p></o:p>
$51.15<o:p></o:p>
12<o:p></o:p>
4/3/2013<o:p></o:p>
$39.91<o:p></o:p>
2<o:p></o:p>
2/25/2013<o:p></o:p>
$54.42<o:p></o:p>
5<o:p></o:p>
3/27/2013<o:p></o:p>
$23.40<o:p></o:p>
6<o:p></o:p>
5/20/2013<o:p></o:p>
$25.58<o:p></o:p>
6<o:p></o:p>
5/7/2013<o:p></o:p>
$49.89<o:p></o:p>
5<o:p></o:p>
6/10/2013<o:p></o:p>
$25.58<o:p></o:p>
6<o:p></o:p>
<tbody> </tbody>
<o:p> </o:p>
<o:p></o:p>I can do basic pivot tables but this has muddled me. I am so new to it all. Please help.

This was my instructions:<o:p></o:p>
<o:p> </o:p>
I need them placed into graphs showingthe time line from 2010 to present.<o:p></o:p>
<o:p> </o:p>
We need to measure three areason a monthly bases; frequency of events, total amount of claim for the monthand unit count for the moth. <o:p></o:p>
<o:p> </o:p>
I need it in a three bar graphand line chart with three spate lines for each measurement.<o:p></o:p>
 

Excel Facts

Format cells as date
Select range and press Ctrl+Shift+3 to format cells as date. (Shift 3 is the # sign which sort of looks like a small calendar).
Before you think pivot table, think clean the data. You need to insert a column in the data and scrub it. Before you build the PV do not forget to give the column a heading.
 
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Thanks so much. I finally worked it out and you were correct. Add columns to clean up the data - much more simple that way!
 
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Thanks so much. I finally worked it out and you were correct. Add columns to clean up the data - much more simple that way!

I use the following formula for data greater than 100 lines

=VALUE(TRIM(MID(A3,1,FIND("(",A3)-3)))
 
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