Sliding Scale Discount with 2 variables

ibro2121

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Mar 28, 2009
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3
I am organizing a conference for which a sponsoring company typically sends their staff people to attend. I am trying to incentivize companies to send the max # of staff by offering 2 things:
1. Discount on registration fees (% proportional of the number of delegates sponsored)
2. Complimentary registrations

For example:
55 delegates: 5 free registrations + 30% discount on remainder
56- 60: 7 free registrations + 35% discount on remainder
61-70: 10 free registrations + 40% discount on the remainder
71-80: 15 free registrations + 45% discount on the remainder
>80 delegates: 20 free registrations + 50% discount on the remainder

In the above example, I actually make less money as the number of sponsored delegates goes up! Clearly, I need to reverse that. The objective is to have revenues go up with more registrations, but with my margin of profit tapering with more registration.

Any ideas how to do that in excel?

Thanks in advance
 

Excel Facts

Excel motto
Not everything I do at work revolves around Excel. Only the fun parts.

mikerickson

MrExcel MVP
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Jan 15, 2007
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24,348
Excel is perfect for this kind of thing.
Consider the example below.
The top ten rows are the input area. This Discount and Free admissison charts D1:E10 and G1:H10 mean that if total delegates are 0-9=0% discount 10-19=5% discount etc.

The area below row 10 shows your profit. Play with the numbers above row 10 until you like the results from below row 10.
<table border=1 cellspacing = 0 bgcolor="#ffffff"><tr bgcolor = "#aaaaaa"><td> <td align=center width=161><b>A</b><td align=center width=54><b>B</b><td align=center width=24><b>C</b><td align=center width=58><b>D</b><td align=center width=88><b>E</b><td align=center width=45><b>F</b><td align=center width=42><b>G</b><td align=center width=54><b>H</b><td align=center width=45><b>I</b><td align=center width=81><b>J</b><td align=center width=62><b>K</b><td align=center width=100><b>L</b>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>1</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">My cost per delegate</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">100</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">#del</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">discount rate</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">#del</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">#free</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>2</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">Base Charge per delegate</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">150</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>3</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">10</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">15</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>4</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">20</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">15%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">25</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">4</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>5</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">30</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">35</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>6</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>7</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>8</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>9</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>10</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>11</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">Delegates Attending</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">My cost</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">discount</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">charge per</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">#free</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">#paying</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">total charge</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">my profit</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">my profit per d</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>12</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">100</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">150</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">150</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">50</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">50</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>13</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">9</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">900</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">150</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">9</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1350</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">450</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">50</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>14</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">10</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">142.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">10</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1425</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">425</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">42.5</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>15</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">14</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1400</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">142.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">0</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">14</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1995</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">595</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">42.5</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>16</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">15</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1500</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">142.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">12</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1710</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">210</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">14</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>17</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">19</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1900</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">142.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">16</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">2280</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">380</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">20</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>18</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">20</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">2000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">15%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">127.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">17</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">2167.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">167.5</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">8.375</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>19</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">30</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">4</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">26</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3042</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">42</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">1.4</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>20</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">34</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3400</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">4</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">30</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3510</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">110</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3.235294118</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>21</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">35</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3500</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">29</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3393</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">-107</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">-3.057142857</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>22</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">40</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">4000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">34</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">3978</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">-22</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">-0.55</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>23</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">50</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">44</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5148</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">148</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">2.96</FONT></tr>
<tr><td align=center bgcolor="#aaaaaa"><b>24</b><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">60</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6000</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">22%</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">117</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">54</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000"></FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">6318</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">318</FONT><td bgcolor="#FFFFFF" > <FONT color="#000000">5.3</FONT></tr></table><table border=1 cellspacing = 0 bgcolor="#ddedcc">
<tr><td colspan=3 align="center">Formulas in this range: </tr>
<tr><td align=center>Range with same formula<td align=center>Cell:<td align=center>holds Formula:</tr>
<tr><td>B12:B24<td align=center>B12 <td align = left >=$B$1*A12</tr>
<tr><td>D12:D24<td align=center>D12 <td align = left >=VLOOKUP(A12,$D$2:$E$10,2)</tr>
<tr><td>E12:E24<td align=center>E12 <td align = left >=$B$2*(1-D12)</tr>
<tr><td>G12:G24<td align=center>G12 <td align = left >=VLOOKUP(A12,$G$2:$H$10,2)</tr>
<tr><td>H12:H24<td align=center>H12 <td align = left >=A12-G12</tr>
<tr><td>J12:J24<td align=center>J12 <td align = left >=E12*H12</tr>
<tr><td>K12:K24<td align=center>K12 <td align = left >=J12-B12</tr>
<tr><td>L12:L24<td align=center>L12 <td align = left >=K12/A12</tr></table>
 
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ibro2121

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Thanks a million Mike!! Quick question... what if "my cost/delegate" is irrelevant? There is a sunk cost for the event (already covered) so it is irrespective of this value.

All I am trying to do is incentivize sponsors to maximize the number of delegates using discounts/free regs combo, and have the scale make sense (ie disproportionate increase in revenues with higher # of registrations).

Thanks again.
 
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mikerickson

MrExcel MVP
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If your cost is constant, then the entries in B12:B24 should be constants rather than formulas.

My main point is that this is the kind of thing that spreadsheets were designed for.
Take time to set up formulas, etc to show the results of a specific input (pricing structure in your case) allows you to quickly see changes in the result from different inputs.
What those inputs are and the formulas to return the results vary from case to case.
 
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