Split Cells with Alt-Enter to Rows

[lrgalvez2]

Hi! Can anyone help me please? I have data where the last 3 Columns have multiple data in each cell using Alt+Enter. I need to split the multiple data into one row for each data and for each row the first column is copied. Please see below:

​

I have used the Code submitted by Apo here in this thread and it works great for the Column "Types" but I need to perform it in two other columns.

I have thousands of records and any help will be appreciated.

Thanks

 

[hiker95]

lrgalvez2,

Thanks for the feedback.

You are very welcome. Glad I could help.

And, come back anytime.

 

[nightcrawler123]

Hiker95,
this solution is perfect but how do i take into consideration if there are columns having cells which have characters greater than 912. This solution creates an error 1004. how can we get past that.

 

[hiker95]

Hiker95,
this solution is perfect but how do i take into consideration if there are columns having cells which have characters greater than 912. This solution creates an error 1004. how can we get past that.

nightcrawler123,

Welcome to the MrExcel forum.

1. What version of Excel, and, Windows are you using?

2. Are you using a PC or a Mac?

To start off, and, so that we can get it right on the first try:

Can you post a screenshot of the actual raw data worksheet?

And, can you post a screenshot of the worksheet results (manually formatted by you) that you are looking for?

To post a small screen shot (NOT a graphic, or, picture, or, PNG file, or, flat text) try the following:

Click on the below link to see How to display your sheet, and, how to install, download, and, use the MrExcel HTML Maker:
http://www.mrexcel.com/forum/board-announcements/515787-forum-posting-guidelines.html

To test the above:
Test Here


The following is a free site:

Or, you can upload your workbook to (the BLUE link-->) Box Net ,
sensitive data changed
mark the workbook for sharing
and provide us with a link to your workbook.

 

[nightcrawler123]

I am using Windows 10 and excel 2013. It's a PC.
<hr>

Excel 2012
	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	Name	Title New	Brand	size	Price new	Image	Image 2	About	Benefits	Ingredients	How to Use
2	Sweet Lime (Medium) - Grade A	Sweet Lime (Medium) - Grade A, 500 gm ( approx. 2 to 3 nos ) Sweet Lime (Medium) - Grade A, 1 kg ( approx. 5 to 6 nos )	FRESH	500 gm ( approx. 2 to 3 nos ) - Rs. 33 1 kg ( approx. 5 to 6 nos ) - Rs. 65	Rs. 33.00 Rs. 65.00	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Sweet Lime is a coolant, and has antiseptic, anti-congestant, antiviral, anticancer & anti-inflammatory properties. It is also beneficial for cardiovascular health. It dissolves crystals that form in the arthritic joints and prevents and treats scurvy.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Peeled Sweet lime slices can be added to your fruit salad. It can be served as a juice.
3	BB ROYAL Pepper - Black	Bb Royal Pepper - Black, 100 gm Pouch Bb Royal Pepper - Black, 200 gm Pouch	BB ROYAL	100 gm Pouch - Rs. 86 200 gm Pouch - Rs. 256	Rs. 86.00 Rs. 256.00	royal-pepper-black.jpg	royal-pepper-black.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.
Sheet1

</hr>

The processed excel
<hr>

Excel 2012
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	S.No	Category	Sub-Category	Name	Title New	Brand	size	Price new	Image	Image 2	About	Benefits	Ingredients	How to Use
2	2107	Beverages	Fruit Drinks & Juices (139)	Sweet Lime (Medium) - Grade A	Sweet Lime (Medium) - Grade A, 500 gm ( approx. 2 to 3 nos )	FRESH	500 gm ( approx. 2 to 3 nos ) - Rs. 33	Rs. 33.00	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Sweet Lime is a coolant, and has antiseptic, anti-congestant, antiviral, anticancer & anti-inflammatory properties. It is also beneficial for cardiovascular health. It dissolves crystals that form in the arthritic joints and prevents and treats scurvy.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Peeled Sweet lime slices can be added to your fruit salad. It can be served as a juice.
3	2107	Beverages	Fruit Drinks & Juices (139)	Sweet Lime (Medium) - Grade A	Sweet Lime (Medium) - Grade A, 1 kg ( approx. 5 to 6 nos )	FRESH	1 kg ( approx. 5 to 6 nos ) - Rs. 65	Rs. 65.00	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Sweet Lime is a coolant, and has antiseptic, anti-congestant, antiviral, anticancer & anti-inflammatory properties. It is also beneficial for cardiovascular health. It dissolves crystals that form in the arthritic joints and prevents and treats scurvy.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Peeled Sweet lime slices can be added to your fruit salad. It can be served as a juice.
4	12463	Imported & Gourmet	Masalas & Spices (16)	BB ROYAL Pepper - Black	Bb Royal Pepper - Black, 100 gm Pouch	BB ROYAL	100 gm Pouch - Rs. 86	Rs. 86.00	royal-pepper-black.jpg	royal-pepper-black.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.
5	12464	Imported & Gourmet	Masalas & Spices (16)	BB ROYAL Pepper - Black	Bb Royal Pepper - Black, 200 gm Pouch	BB ROYAL	200 gm Pouch - Rs. 256	Rs. 256.00	royal-pepper-black.jpg	royal-pepper-black.jpg	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.	Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Praesent volutpat, enim a varius pretium, augue leo fermentum nunc, a aliquet leo dui ac mi. Etiam elementum ex vitae ullamcorper auctor. Phasellus dictum sapien sit amet pulvinar gravida. Proin et sollicitudin metus. Morbi eu aliquam sem, ut dapibus est. Duis ac commodo leo. Sed laoreet sed neque a vehicula. Aliquam id sollicitudin felis. Curabitur malesuada tincidunt diam vel aliquet. Pellentesque vitae sagittis diam. Integer auctor sit amet lorem nec congue. Suspendisse sollicitudin nulla massa, vel egestas mauris scelerisque ac. Ut dapibus, nibh eu pulvinar aliquam, est ante pulvinar libero, et rhoncus sapien mauris non nibh. Suspendisse iaculis maximus sem. Donec laoreet interdum dolor ac volutpat.
Sheet1

</hr>

 

[nightcrawler123]

Hiker here is the link to the excel. I missed to link my excel
https://app.box.com/s/hpelu0bs870m84wf58t6xdoaul6ys10r

 

[hiker95]

nightcrawler123,

When I opened your workbook from the link in your reply #15, it is extremely difficult to navigate in your worksheet to get a feel for how to solve your request.

Click on the Reply to Thread button, and just put the word BUMP in the thread. Then, click on the Post Quick Reply button, and someone else will assist you.

 

[nightcrawler123]

hiker95
Thank you for looking into my problem. Just for clarification column E, G, H have values with ALT+ENTER, Column K,L,M,N have text data that just need to be copied down.

---

Excel 2012

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	Category	Sub-Category	Name	Title New	Brand	size	Price new	Image	Image 2	About	Benefits	Ingredients	How to Use
2	Beverages	Fruit Drinks & Juices (139)	Sweet Lime (Medium) - Grade A	Sweet Lime (Medium) - Grade A, 500 gm ( approx. 2 to 3 nos )Sweet Lime (Medium) - Grade A, 1 kg ( approx. 5 to 6 nos )	FRESH	500 gm ( approx. 2 to 3 nos  ) - Rs. 33 1 kg ( approx. 5 to 6 nos  ) - Rs. 65	Rs. 33.00 Rs. 65.00	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	sweet-lime-medium-grade-a.jpg	Text 2000 characters	Text 2000 characters	Text 2000 characters	Text 2000 characters
3	Imported & Gourmet	Masalas & Spices (16)	BB ROYAL Pepper - Black	Bb Royal Pepper - Black, 100 gm Pouch Bb Royal Pepper - Black, 200 gm Pouch	BB ROYAL	100 gm Pouch - Rs. 86 200 gm Pouch - Rs. 256	Rs. 86.00 Rs. 256.00	royal-pepper-black.jpg	royal-pepper-black.jpg	Text 2000 characters	Text 2000 characters	Text 2000 characters	Text 2000 characters

<colgroup><col style="width: 25pxpx"><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><thead>
</thead><tbody>
</tbody>

Sheet1​

nightcrawler123,

When I opened your workbook from the link in your reply #15, it is extremely difficult to navigate in your worksheet to get a feel for how to solve your request.

Click on the Reply to Thread button, and just put the word BUMP in the thread. Then, click on the Post Quick Reply button, and someone else will assist you.

 

[hiker95]

nightcrawler123,

Click on the Reply to Thread button, and just put the word BUMP in the thread. Then, click on the Post Quick Reply button, and someone else will assist you.

 

[nightcrawler123]

bump