Tener un libro con las macros y formularios y en otros dos los datos de origen?

[Samuel Cano]

Hola, por favor, un par de preguntas:

1. Puedo tener un archivo con las macros y los formularios y, los datos de origen en otros dos archivos?

2. Si es así, qué debo tener en cuenta?

Los formularios por ahora, solo son para visualizar los datos y, evitar que por error se toquen las cantidades.

Sé hacerlo en un mismo archivo, pero ahora se requiere que los formularios tengan como fuente, dos archivos distintos, aclaro: no hojas del mismo libro sino dos archivos distintos.

Gracias mil.

 

[Greg Truby]

¿Se puede? Sí, se puede. ¿Si debe? No. Sería sumamente difícil mantener una estructura así.

Si quiere ver como hacerlo, investigue la función INDIRECT(). Pero lo más probable sería que escribir macros en VBA que aplican fórmulas a cada cuaderno o que usar el otro cuaderno como fuente de datos le brindaría una solución mejor.

 

[Samuel Cano]

¿Se puede? Sí, se puede. ¿Si debe? No. Sería sumamente difícil mantener una estructura así.

Si quiere ver como hacerlo, investigue la función INDIRECT(). Pero lo más probable sería que escribir macros en VBA que aplican fórmulas a cada cuaderno o que usar el otro cuaderno como fuente de datos le brindaría una solución mejor.

Estimado Greg agradezco tus comentaros y lo último que mencionas es justo lo que pretendo hacer:
dos cuadernos como fuente de datos (.xlsx) y un tercero (.xlsm) con los formularios y el código VBA que permita visualizar los datos de los primeros (.xlsx).

Con tu confirmación pongo manos a la obra.

Que tengas un gran fin de semana.
-Samuel Cano

 

[Greg Truby]

En este caso recomiendo que usted aproveche lo más posible de rangos nombrados (named ranges) y que su VBA verifica que tal y tal rango nombrado existe antes de tomar su acción. O que protege la estructura de las hojas con contraseña. Y a lo mejor que usas una propiedad del cuaderno (custom property) para documentar la version del cuaderno. Porque (1) usuarios tienen la tendencia de insertar o suprimir filas y columnas. Si usa rangos nombrados, es más probable que obtiene los resultados esperados si ellos han insertado y que usted puede prevenir un desastre si han suprimido celdas claves. Y (2) porque con la marcha del tiempo usted mismo va a querer hacer cambios a su programa y si su VBA usa direcciones en vez de nombres, usted va a quedar calvo por estar arrancando los pelos en frustración. Eso de documentar versión es para poder llamar la rutina correcta si el usario trata de correr el macro con una versión vieja del cuaderno de fuente.