Dropdown values depending on other dropdown value with data from another workbook

[somers]

I have 2 workbooks.

In workbook1 i have the country names in column b, B1 is the title, B2-B24 countrynames (not unique names).
In column D i have the corresponding cities of these countries, D1 is the title and following rows are the citynames.

I want to create 2 dropdowns in workbook 2, in cell F6 a dropdown with the unique values of the countries and in cell F7 a second dropdown that only shows the cities corresponding to the country selected in the dropdown of cell F6.

I have tried many things with defining names and data validations but nothing seems to work correctly.
Any simple method for this "easy" task?

 

[Herakles]

I have 2 workbooks.

In workbook1 i have the country names in column b, B1 is the title, B2-B24 countrynames (not unique names).
In column D i have the corresponding cities of these countries, D1 is the title and following rows are the citynames.

I want to create 2 dropdowns in workbook 2, in cell F6 a dropdown with the unique values of the countries and in cell F7 a second dropdown that only shows the cities corresponding to the country selected in the dropdown of cell F6.

I have tried many things with defining names and data validations but nothing seems to work correctly.
Any simple method for this "easy" task?

Can you please use XL2BB to show us workbook 1 with representative data that can be used for developing and testing a solution?

 

[somers]

Can you please use XL2BB to show us workbook 1 with representative data that can be used for developing and testing a solution?

I can't download XL2BB due to restrictions on my laptop.
Below the excel in table form.

Nr	Country	City
-	Standaard	Standaard
1	België	Brussel
2	Spanje	Barcelona
3	Frankrijk	Parijs
4	Nederland	Amsterdam
5	Duitsland	Frankfurt
6	Duitsland	Hannover
7	Duitsland	Düsseldorf
8	Italië	Milaan
9	Duitsland	München
10	Frankrijk	Lyon
11	Duitsland	Berlijn
12	UAE	Dubai
13	Spanje	Madrid
14	Frankrijk	Nanten
15	Oostenrijk	Wenen
16	Verenigd Koninkrijk	Londen
17	Duitsland	Hamburg
18	Frankrijk	Cannes
19	Frankrijk	Lilles
20	Polen	Warschau
21	België	Gent
22	België	Kortrijk

The result in workbook 2 would look like that:

If in Dropdown 1 "Duitsland" is selected, Dropdown 2 gives only the cities that are in "Duitsland" (ex. Frankfurt, Hannover, Dusselorf, ...)

 

[kevin9999]

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr	Country	City
2	-	Standaard	Standaard
3	1	België	Brussel
4	2	Spanje	Barcelona
5	3	Frankrijk	Parijs					Unique Countries	Cites based on choice
6	4	Nederland	Amsterdam			Duitsland	Hannover	België	Frankfurt
7	5	Duitsland	Frankfurt					Spanje	Hannover
8	6	Duitsland	Hannover					Frankrijk	Düsseldorf
9	7	Duitsland	Düsseldorf					Nederland	München
10	8	Italië	Milaan					Duitsland	Berlijn
11	9	Duitsland	München					Italië	Hamburg
12	10	Frankrijk	Lyon					UAE
13	11	Duitsland	Berlijn					Oostenrijk
14	12	UAE	Dubai					Verenigd Koninkrijk
15	13	Spanje	Madrid					Polen
16	14	Frankrijk	Nanten
17	15	Oostenrijk	Wenen
18	16	Verenigd Koninkrijk	Londen
19	17	Duitsland	Hamburg
20	18	Frankrijk	Cannes
21	19	Frankrijk	Lilles
22	20	Polen	Warschau
23	21	België	Gent
24	22	België	Kortrijk
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H6:H15	H6	=UNIQUE(B3:B24)
I6:I11	I6	=FILTER(C3:C24,B3:B24=F6)
Dynamic array formulas.

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
F6:G6	List	=H6#

 

[kevin9999]

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr	Country	City
2	-	Standaard	Standaard
3	1	België	Brussel
4	2	Spanje	Barcelona
5	3	Frankrijk	Parijs					Unique Countries	Cites based on choice
6	4	Nederland	Amsterdam			Duitsland		België	Frankfurt
7	5	Duitsland	Frankfurt			Hannover		Spanje	Hannover
8	6	Duitsland	Hannover					Frankrijk	Düsseldorf
9	7	Duitsland	Düsseldorf					Nederland	München
10	8	Italië	Milaan					Duitsland	Berlijn
11	9	Duitsland	München					Italië	Hamburg
12	10	Frankrijk	Lyon					UAE
13	11	Duitsland	Berlijn					Oostenrijk
14	12	UAE	Dubai					Verenigd Koninkrijk
15	13	Spanje	Madrid					Polen
16	14	Frankrijk	Nanten
17	15	Oostenrijk	Wenen
18	16	Verenigd Koninkrijk	Londen
19	17	Duitsland	Hamburg
20	18	Frankrijk	Cannes
21	19	Frankrijk	Lilles
22	20	Polen	Warschau
23	21	België	Gent
24	22	België	Kortrijk
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H6:H15	H6	=UNIQUE(B3:B24)
I6:I11	I6	=FILTER(C3:C24,B3:B24=F6)
Dynamic array formulas.

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
F6	List	=H6#
F7	List	=I6#

 

[somers]

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr	Country	City
2	-	Standaard	Standaard
3	1	België	Brussel
4	2	Spanje	Barcelona
5	3	Frankrijk	Parijs					Unique Countries	Cites based on choice
6	4	Nederland	Amsterdam			Duitsland		België	Frankfurt
7	5	Duitsland	Frankfurt			Hannover		Spanje	Hannover
8	6	Duitsland	Hannover					Frankrijk	Düsseldorf
9	7	Duitsland	Düsseldorf					Nederland	München
10	8	Italië	Milaan					Duitsland	Berlijn
11	9	Duitsland	München					Italië	Hamburg
12	10	Frankrijk	Lyon					UAE
13	11	Duitsland	Berlijn					Oostenrijk
14	12	UAE	Dubai					Verenigd Koninkrijk
15	13	Spanje	Madrid					Polen
16	14	Frankrijk	Nanten
17	15	Oostenrijk	Wenen
18	16	Verenigd Koninkrijk	Londen
19	17	Duitsland	Hamburg
20	18	Frankrijk	Cannes
21	19	Frankrijk	Lilles
22	20	Polen	Warschau
23	21	België	Gent
24	22	België	Kortrijk
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H6:H15	H6	=UNIQUE(B3:B24)
I6:I11	I6	=FILTER(C3:C24,B3:B24=F6)
Dynamic array formulas.

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
F6	List	=H6#
F7	List	=I6#

Thanks this works!
To make this work in another workbook you have to put Cells with datavalidation in NameManager and then refer to those in data validation list.

 

[kevin9999]

Thanks this works!

Good to hear

To make this work in another workbook you have to put Cells with datavalidation in NameManager and then refer to those in data validation list.

Is that a question? If you mean you intend naming the top cells in the data validation lists (i.e. the cells with the Unique & Filter formulas) then that's OK - just remember to add a hash # at the end of the names to allow for the spill. Something like this:

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr	Country	City
2	-	Standaard	Standaard
3	1	België	Brussel
4	2	Spanje	Barcelona
5	3	Frankrijk	Parijs					Unique Countries	Cities based on choice
6	4	Nederland	Amsterdam			Duitsland		België	Frankfurt
7	5	Duitsland	Frankfurt			Düsseldorf		Spanje	Hannover
8	6	Duitsland	Hannover					Frankrijk	Düsseldorf
9	7	Duitsland	Düsseldorf					Nederland	München
10	8	Italië	Milaan					Duitsland	Berlijn
11	9	Duitsland	München					Italië	Hamburg
12	10	Frankrijk	Lyon					UAE
13	11	Duitsland	Berlijn					Oostenrijk
14	12	UAE	Dubai					Verenigd Koninkrijk
15	13	Spanje	Madrid					Polen
16	14	Frankrijk	Nanten
17	15	Oostenrijk	Wenen
18	16	Verenigd Koninkrijk	Londen
19	17	Duitsland	Hamburg
20	18	Frankrijk	Cannes
21	19	Frankrijk	Lilles
22	20	Polen	Warschau
23	21	België	Gent
24	22	België	Kortrijk
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H6:H15	H6	=UNIQUE(B3:B24)
I6:I11	I6	=FILTER(C3:C24,B3:B24=F6)
Dynamic array formulas.

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
F6	List	=Countries#
F7	List	=Cities#

 

[somers]

Good to hear

Is that a question? If you mean you intend naming the top cells in the data validation lists (i.e. the cells with the Unique & Filter formulas) then that's OK - just remember to add a hash # at the end of the names to allow for the spill. Something like this:

Book1
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr	Country	City
2	-	Standaard	Standaard
3	1	België	Brussel
4	2	Spanje	Barcelona
5	3	Frankrijk	Parijs					Unique Countries	Cities based on choice
6	4	Nederland	Amsterdam			Duitsland		België	Frankfurt
7	5	Duitsland	Frankfurt			Düsseldorf		Spanje	Hannover
8	6	Duitsland	Hannover					Frankrijk	Düsseldorf
9	7	Duitsland	Düsseldorf					Nederland	München
10	8	Italië	Milaan					Duitsland	Berlijn
11	9	Duitsland	München					Italië	Hamburg
12	10	Frankrijk	Lyon					UAE
13	11	Duitsland	Berlijn					Oostenrijk
14	12	UAE	Dubai					Verenigd Koninkrijk
15	13	Spanje	Madrid					Polen
16	14	Frankrijk	Nanten
17	15	Oostenrijk	Wenen
18	16	Verenigd Koninkrijk	Londen
19	17	Duitsland	Hamburg
20	18	Frankrijk	Cannes
21	19	Frankrijk	Lilles
22	20	Polen	Warschau
23	21	België	Gent
24	22	België	Kortrijk
Sheet1

Cell Formulas
Range	Formula
H6:H15	H6	=UNIQUE(B3:B24)
I6:I11	I6	=FILTER(C3:C24,B3:B24=F6)
Dynamic array formulas.

Cells with Data Validation
Cell	Allow	Criteria
F6	List	=Countries#
F7	List	=Cities#

It wasn't a question but yeah you say it correct