Cash Flow Spreadsheet transpose

[healey21]

I have been assigned a new task to see if a Cash Flow Spreadsheet can be converted into an Access Database, so my first part is to prepare the spreadsheet. I am using Excel 2007.

Below is an example of the spreadsheet, it uses dates going across each column (a years worth) but in the database the dates would need to go into a Field, my issue is with the Bank names I would need to have a single Column for them and the data going into rows.

This is the first time I have been asked to do this so I am stumped at how to prepare this.

tblData

<TABLE style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff; PADDING-LEFT: 2pt; PADDING-RIGHT: 2pt; FONT-FAMILY: Calibri,Arial; FONT-SIZE: 11pt" border=1 cellSpacing=0 cellPadding=0><COLGROUP><COL style="WIDTH: 30px; FONT-WEIGHT: bold"><COL style="WIDTH: 80px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 75px"></COLGROUP><TBODY><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt; FONT-WEIGHT: bold"><TD></TD><TD>A</TD><TD>B</TD><TD>C</TD><TD>D</TD><TD>E</TD><TD>F</TD><TD>G</TD><TD>H</TD><TD>I</TD><TD>J</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">1</TD><TD>Bank</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">04/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">05/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">06/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">07/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">08/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">09/09/2011</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">2</TD><TD>HSBC</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">34</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">40</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">43</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">46</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">49</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">52</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">55</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">58</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">3</TD><TD>Llyods</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">46</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">47</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">48</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">49</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">50</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">51</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">52</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">53</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">4</TD><TD>Barclays</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">78</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">90</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">102</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">114</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">126</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">138</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">150</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">162</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">174</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">5</TD><TD>Halifax</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">17</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">25</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">29</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">41</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">6</TD><TD>Nationwide</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">15</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">27</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">51</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">57</TD></TR></TBODY></TABLE>

Excel tables to the web >> http://www.excel-jeanie-html.de/index.php?f=1" target="_blank"> Excel Jeanie HTML 4

This how it looks when Transposed

Sheet3

<TABLE style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff; PADDING-LEFT: 2pt; PADDING-RIGHT: 2pt; FONT-FAMILY: Calibri,Arial; FONT-SIZE: 11pt" border=1 cellSpacing=0 cellPadding=0><COLGROUP><COL style="WIDTH: 30px; FONT-WEIGHT: bold"><COL style="WIDTH: 75px"><COL style="WIDTH: 64px"><COL style="WIDTH: 64px"><COL style="WIDTH: 64px"><COL style="WIDTH: 64px"><COL style="WIDTH: 80px"></COLGROUP><TBODY><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt; FONT-WEIGHT: bold"><TD></TD><TD>A</TD><TD>B</TD><TD>C</TD><TD>D</TD><TD>E</TD><TD>F</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">1</TD><TD>Bank</TD><TD>HSBC</TD><TD>Llyods</TD><TD>Barclays</TD><TD>Halifax</TD><TD>Nationwide</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">34</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">78</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">46</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">90</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">15</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">40</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">47</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">102</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">17</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">04/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">43</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">48</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">114</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">27</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">6</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">05/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">46</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">49</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">126</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">25</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">33</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">06/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">49</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">50</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">138</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">29</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">39</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">8</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">07/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">52</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">51</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">150</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">08/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">55</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">52</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">162</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">51</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">10</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">09/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">58</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">53</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">174</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">41</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">57</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">10/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">61</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">54</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">186</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">63</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">11/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">64</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">55</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">198</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">49</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">69</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">12/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">56</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">210</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">53</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">75</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">14</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">13/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">70</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">57</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">222</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">57</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">81</TD></TR></TBODY></TABLE>

Excel tables to the web >> http://www.excel-jeanie-html.de/index.php?f=1" target="_blank"> Excel Jeanie HTML 4

But would need it to look like this

Sheet4

<TABLE style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff; PADDING-LEFT: 2pt; PADDING-RIGHT: 2pt; FONT-FAMILY: Calibri,Arial; FONT-SIZE: 11pt" border=1 cellSpacing=0 cellPadding=0><COLGROUP><COL style="WIDTH: 30px; FONT-WEIGHT: bold"><COL style="WIDTH: 104px"><COL style="WIDTH: 43px"><COL style="WIDTH: 94px"></COLGROUP><TBODY><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt; FONT-WEIGHT: bold"><TD> </TD><TD>A</TD><TD>B</TD><TD>C</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">1</TD><TD>DateEntered</TD><TD>Value</TD><TD>Bank</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">34</TD><TD>HSBC</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45</TD><TD>Llyods</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">78</TD><TD>Barclays</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD><TD>Halifax</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">6</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9</TD><TD>Nationwide</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">37</TD><TD>HSBC</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">8</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">46</TD><TD>Llyods</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">90</TD><TD>Barclays</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">10</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">13</TD><TD>Halifax</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">15</TD><TD>Nationwide</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">40</TD><TD>HSBC</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">47</TD><TD>Llyods</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">14</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">102</TD><TD>Barclays</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">15</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">17</TD><TD>Halifax</TD></TR><TR style="HEIGHT: 18px"><TD style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #cacaca; FONT-SIZE: 8pt">16</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/09/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21</TD><TD>Nationwide</TD></TR></TBODY></TABLE>

Excel tables to the web >> http://www.excel-jeanie-html.de/index.php?f=1" target="_blank"> Excel Jeanie HTML 4

 

[Andrew Poulsom]

Look here:

http://spreadsheetpage.com/index.php/tip/creating_a_database_table_from_a_summary_table/

 

[healey21]

Andrew thank you, I have just tried this and it does exactly what I need.