Easier way to compare two columns of text

jahn

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Jul 11, 2011
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Hello! So just started a new job and they have me reconciling two lists of clients - for confidentiality purposes I'll call them List 1 and List 2. My task at hand is to compare the entities in List 1 to List 2. The entries that are in both List 1 and List 2 are deleted from both columns. At the end, all of the entries left in List 1 are added to the master list and all of the entries left in List 2 are deleted from the master list.

All of the entries aren't numerical, but text.

Would greatly appreciate it if anyone could let me know of any formulas/shortcuts that could help make this a little more efficient.

Thank you!!
 

Excel Facts

How to show all formulas in Excel?
Press Ctrl+` to show all formulas. Press it again to toggle back to numbers. The grave accent is often under the tilde on US keyboards.
Place your list of clients in columns A and D.

Enter this formula into B1: =IF(ISNA(MATCH(A1,D:D,0)),"-",A1)
And copy it down to the end of the data in column A

Enter this formula into C1: =IF(ISNA(MATCH(D1,A:A,0)),"-",D1)
And copy it down to the end of the data in column D

Columns B and C now show matching names, or hyphens where names don't match.

Is that a start?
 
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If I understand correctly what you want, I think this can help you:

Note: the formulas in J2 and L2 are array formulas (use Ctrl+Shift+Enter and not only Enter).

Excel 2007<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2><COLGROUP><COL style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0" width=25><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL></COLGROUP><THEAD><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH></TH><TH>A</TH><TH>B</TH><TH>C</TH><TH>D</TH><TH>E</TH><TH>F</TH><TH>G</TH><TH>H</TH><TH>I</TH><TH>J</TH><TH>K</TH><TH>L</TH><TH>M</TH><TH>N</TH><TH>O</TH><TH>P</TH><TH>Q</TH><TH>R</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Tot 1 List11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Tot MasterList1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-4F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-6F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-4F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-6F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-3F</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name56</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name56</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name62</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name62</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #0070c0; FONT-WEIGHT: bold">4 Formulas</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #0070c0; FONT-WEIGHT: bold">6 Formulas</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #0070c0; FONT-WEIGHT: bold">3 Formulas</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name65</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name65</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List11 - 1 - ""</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name19</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name19</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name37</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name68</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name68</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List21</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">List21 - 1 - ""</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name09</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name36</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name36</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name09</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name14</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name14</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList1 - 1 - "" </TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">6</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name77</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name77</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name77</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name28</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name28</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-4F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Tot 1 List11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Copy</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name54</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name29</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name54</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name29</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name54</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name57</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name57</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Tot MasterList1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Paste</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">8</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name05</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name26</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name26</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name05</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">MasterList2-6F</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center; FONT-WEIGHT: bold">Sort - Z - A</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name73</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name73</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name39</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">10</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name27</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name27</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name05</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name05</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name78</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name78</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name45</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name09</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name09</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name41</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name34</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name41</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name34</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name41</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name67</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name89</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name48</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name89</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name48</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name89</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name13</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">14</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name11</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name01</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name01</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">15</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name24</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name64</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name24</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name64</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name24</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name12</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">16</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name23</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name75</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name23</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name75</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name23</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name90</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">Name90</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: center"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; 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<TABLE style="BORDER-BOTTOM: black 2px solid; BORDER-LEFT: black 2px solid; PADDING-BOTTOM: 0.4em; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; PADDING-LEFT: 0.4em; PADDING-RIGHT: 0.4em; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: black 2px solid; BORDER-RIGHT: black 2px solid; PADDING-TOP: 0.4em" rules=all cellPadding=2 width="85%"><TBODY><TR><TD style="PADDING-BOTTOM: 6px; PADDING-LEFT: 6px; PADDING-RIGHT: 6px; PADDING-TOP: 6px">Worksheet Formulas<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2 width="100%"><THEAD><TR style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH width=10>Cell</TH><TH style="TEXT-ALIGN: left; PADDING-LEFT: 5px">Formula</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>D2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">=IF(B2="","",IF(COUNTIF($C$2:$C$34,B2)=0,B2,1))</TD></TR><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>E2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">=COUNTIF($D$2:$D$30,"<>"&1)</TD></TR><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>F2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">=IF(C2="","",IF(COUNTIF($B$2:$B$30,C2)=0,C2,1))</TD></TR><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>G2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">=IF(A2="","",IF(COUNTIF($F$2:$F$34,A2)=0,A2,1))</TD></TR><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>H2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">=COUNTIF($G$2:$G$40,"<>"&1)</TD></TR></TBODY></TABLE></TD></TR></TBODY></TABLE>
<TABLE style="BORDER-BOTTOM: black 2px solid; BORDER-LEFT: black 2px solid; PADDING-BOTTOM: 0.4em; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; PADDING-LEFT: 0.4em; PADDING-RIGHT: 0.4em; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: black 2px solid; BORDER-RIGHT: black 2px solid; PADDING-TOP: 0.4em" rules=all cellPadding=2 width="85%"><TBODY><TR><TD style="PADDING-BOTTOM: 6px; PADDING-LEFT: 6px; PADDING-RIGHT: 6px; PADDING-TOP: 6px">Array Formulas<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; TEXT-ALIGN: center; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2 width="100%"><THEAD><TR style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH width=10>Cell</TH><TH style="TEXT-ALIGN: left; PADDING-LEFT: 5px">Formula</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>J2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">{=IF(COUNTIF($G$2:$G$40,"<>"&1)>=ROWS($J$2:J2),INDEX($G$2:$G$40,LARGE(($G$2:$G$40<>1)*ROW($G$1:$G$39),ROWS($J$2:J2))),
IF(COUNTIF($D$2:$D$30,"<>"&1)>=ROWS(J$2:J2)-COUNTIF($G$2:$G$40,"<>"&1),INDEX(D$2:D$30,LARGE((D$2:D$30<>1)*ROW($1:$29),ROWS(J$2:J2)-COUNTIF($G$2:$G$40,"<>"&1))),"")
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</TD></TR><TR><TH style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120" width=10>L2</TH><TD style="TEXT-ALIGN: left">{=IF($H$2>=ROWS($J$2:J2),INDEX($G$2:$G$40,LARGE(($G$2:$G$40<>1)*ROW($G$1:$G$39),ROWS($J$2:J2))),
IF(E$2>=ROWS(J$2:J2)-H$2,INDEX(D$2:D$30,LARGE((D$2:D$30<>1)*ROW($1:$29),ROWS(J$2:J2)-H$2)),"")
)}

</TD></TR></TBODY></TABLE>Entered with Ctrl+Shift+Enter. If entered correctly, Excel will surround with curly braces {}.
Note: Do not try and enter the {} manually yourself

</TD></TR></TBODY></TABLE>


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