Excel 2010 PivotTable options "Show the Values row"

[antaeusguy]

In Excel 2010, PivotTable options, Display tab, there is an option "Show the Values row". Does anyone know what this option does?

Tried to google this option but only returned 3 results which does not explain this option.

 

[RoryA]

When you have a pivot table, there is a row above the Value field headers that just says 'Values' (the red bit below). This option hides that.
<b>Sheet2</b><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="font-family:Calibri,Arial;font-size:11pt; background-color:#FFFFFF; border:1.5px solid #A6AAB6;border-collapse: collapse;color: #262230;"><colgroup><col style="background-color:#E0E0F0;" /><col /><col /><col /><col /></colgroup><tr style="background-color:#E0E0F0;text-align: center;border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"><td style = "border: 1px solid #A6AAB6;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;"></td><td style="border: 1px solid #A6AAB6;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">A</td><td style="border: 1px solid #A6AAB6;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">B</td><td style="border: 1px solid #A6AAB6;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">C</td><td style="border: 1px solid #A6AAB6;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">D</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">3</td><td style="color: #000000;background-color: #FF0000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;background-color: #FF0000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;background-color: #FF0000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Values</td><td style="color: #000000;background-color: #FF0000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">4</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Field1</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Field3</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Sum of Value</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Count of Field2</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">5</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">a</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">a</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">89</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">7</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">6</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">b</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">75</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">6</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">7</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">c</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">87</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">6</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">8</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">d</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">99</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">6</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">9</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">a Total</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">350</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">25</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">10</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">b</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">a</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">399</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">9</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">11</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">b</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">324</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">12</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">c</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">340</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">13</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">d</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">356</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">14</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">b Total</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">1419</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">33</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">15</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">C</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">a</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">628</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">16</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">b</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">580</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">17</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">c</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">596</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">18</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">d</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">612</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">8</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">19</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">C Total</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">2416</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">32</td></tr><tr ><td style="border: 1px solid #A6AAB6;color: #161120;padding-left: 0.3em; padding-right: 0.3em;">20</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">Grand Total</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;"></td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">4185</td><td style="color: #000000;padding-left: 0.3em;padding-right: 0.3em;">90</td></tr></table><br /><br />

 

[antaeusguy]

Ok I get what you mean now. Just now I had only one field in the value area... and that "Values row" did not appear. I added another field to the value area to make it 2, and am now able to see the "Values row".

Appreciate your explaination