How to create a numeric code

[raul8]

Hello everyone, I'm at a lost here...

Please help with this task:
Create a numeric code in your spreadsheet where yes = 0 and no = 1.

Appreciate all the posts I can get. Thank you!

AlvarezD_Datamanagement.xlsx
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
3		STK-1	STK-2	STK-3	STK-4	STK-5	STK-6	STK-8	STK-10
4	1	Y	Y	Y	N	N	Y	N	Y
5	2	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
6	3	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
7	4	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
8	5	N	Y	NA	Y	N	Y	Y	Y
9	6	N	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
10	7	Y	Y	Y	Y	N	Y	Y	Y
11	8	Y	N	Y	Y	Y	N	N	Y
12	9	N	Y	NA	Y	N	Y	N	N
13	10	Y	Y	NA	N	Y	Y	N	Y
14	11	N	Y	NA	N	Y	N	N	N
15	12	Y	Y	NA	Y	Y	Y	Y	Y
16	13	Y	Y	N	Y	Y	Y	N	N
17	14	Y	N	Y	Y	Y	N	Y	Y
18	15	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
19	16	N	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
20	17	Y	Y	Y	Y	N	N	N	Y
21	18	N	Y	NA	Y	Y	Y	N	Y
22	19	N	Y	Y	Y	N	Y	Y	Y
23	20	Y	N	Y	Y	Y	Y	Y	Y
24	21	Y	Y	Y	Y	Y	Y	N	Y
25	22	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
26	23	Y	Y	N	Y	Y	N	N	Y
27	24	Y	Y	N	Y	Y	Y	Y	Y
28	25	N	Y	NA	Y	Y	N	N	Y
29	26	Y	Y	NA	N	N	Y	Y	Y
30	27	N	N	Y	Y	N	N	N	N
31	28	N	Y	Y	N	Y	Y	Y	N
32	29	N	Y	N	N	Y	Y	Y	Y
33	30	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y	N
34	31	Y	Y	Y	Y	N	Y	Y	Y
35	32	Y	N	NA	Y	Y	Y	N	N
36	33	Y	Y	NA	Y	N	Y	N	Y
37	34	Y	N	Y	Y	Y	N	Y	N
38	35	N	Y	N	Y	N	Y	N	Y
Data

Cells with Conditional Formatting
Cell	Condition		Cell Format	Stop If True
B4:I38	Cell Value	unique values	text	NO
I4:I38	Cell Value	="Y"	text	NO
E4:E38	Cell Value	="Y"	text	NO
H4:H38	Cell Value	="Y"	text	NO
G4:G38	Cell Value	="Y"	text	NO
F4:F38	Cell Value	="Y"	text	NO
D4:D38	Cell Value	="Y"	text	NO
C4:C38	Cell Value	="Y"	text	NO
C4:C38	Cell Value	="Y=0"	text	NO
B4:B38	Cell Value	contains "Y"	text	NO
B4:B38	Cell Value	="Y=0, N=1"	text	NO
B4:B38	Cell Value	contains "Y=1"	text	NO

 

[earthworm]

Try replace option

 

[dmt32]

Hi,

To create a custom number format that would display “Y” for 0 and “N” for 1, first, select all the cells in the column where you want this to be displayed.

Press Ctrl+1 to display the Format Cells dialog

In the Number tab, choose the Custom category.

Then enter this custom number format in the Type edit box:

"N";;"Y";

Press OK button



Hopefully, this will do what you want



Dave

 

[raul8]

Hi,

To create a custom number format that would display “Y” for 0 and “N” for 1, first, select all the cells in the column where you want this to be displayed.

Press Ctrl+1 to display the Format Cells dialog

In the Number tab, choose the Custom category.

Then enter this custom number format in the Type edit box:

"N";;"Y";

Press OK button



Hopefully, this will do what you want



Dave

Hi Dave,

I'm sorry but this did not work.

 

[jasonb75]

It is not clear exactly where you want this 'code' or how it should be formatted.
Should the existing Y and N be replaced with 1 and 0? If so then you need to use 'replace' as suggested in post 2.
Should the 'code' be produced in another row / column? If so where and how should it be shown? As a sum of Y=1 +N=0? In which case, I have already provided the answer in your previous thread where you asked for something similar as a secondary question.
Should it be something else? If yes then what?

 

[dmt32]

Works ok for me - check that you have entered the format code exactly as published.

Dave