Pivot Table fields problem

Excel Facts

Fastest way to copy a worksheet?
Hold down the Ctrl key while dragging tab for Sheet1 to the right. Excel will make a copy of the worksheet.
Htchandler,

More detail please.

Could you post an example?

What is your version of Excel?

What is the size of the source list?

Markmzz
 
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Sorry that first message inadvertantly posted before everything was written.

I am using excel 2007

I am trying to build a pivot table and am setting up the "Pivot Table field List"

I have the fields "Co" and "MRC Code" checked to display in the "add to report" field. "MRC Code" in the "Column Labels" field, and "Co" is in the "Row Labels" field. In the example I am trying to reverse engineer it has "Count of MRC Code" in the "Values" field. How do I make "Count of MRC Code" appear, when I only have two fields checked to display?

Is there a way to upload a screen shot? In the FAQ's it looks like all HTML option's were unavailable now.
 
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Htchandler,

Could you post an example of the source list and they size?

Markmzz
<!-- / message -->
 
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I cannot post the whole sheet due to SSN, names, etc. But here is the columns I'm using

<TABLE style="WIDTH: 1932pt; BORDER-COLLAPSE: collapse" border=0 cellSpacing=0 cellPadding=0 width=2565><COLGROUP><COL style="WIDTH: 77pt" width=102><COL style="WIDTH: 179pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 8740" width=239><COL style="WIDTH: 77pt" span=2 width=102><COL style="WIDTH: 330pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 16091" width=440><COL style="WIDTH: 61pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 2962" width=81><COL style="WIDTH: 77pt" width=102><COL style="WIDTH: 77pt" span=7 width=102><COL style="WIDTH: 77pt" width=102><COL style="WIDTH: 130pt; mso-width-source: userset; mso-width-alt: 6326" width=173><COL style="WIDTH: 77pt" span=4 width=102><TBODY><TR style="HEIGHT: 30pt" height=40><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext 0.5pt solid; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; HEIGHT: 30pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 height=40 width=102>CO</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 179pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=239>SECTION</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>MOS</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Duty Status</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 330pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=440>Name </TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 61pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl75 width=81>SSN</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Rank</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Arrival to Unit</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Date of Loss</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Last Duty Status</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Current Duty Status</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Date of Duty Status Change</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Non Available Status</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>Non Available Reason</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>MRC Code</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 130pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=173>MRC REASON</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>GAIN</TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>REASON </TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>STATUS </TD><TD style="BORDER-BOTTOM: windowtext 0.5pt solid; BORDER-LEFT: windowtext; BACKGROUND-COLOR: #b8cce4; WIDTH: 77pt; BORDER-TOP: windowtext 0.5pt solid; BORDER-RIGHT: windowtext 0.5pt solid" class=xl74 width=102>NEXT ACTION</TD></TR></TBODY></TABLE>
 
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Htchandler,

Like this:


<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2><COLGROUP><COL style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0" width=25><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL></COLGROUP><THEAD><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH></TH><TH>A</TH><TH>B</TH><TH>C</TH><TH>D</TH><TH>E</TH><TH>F</TH><TH>G</TH><TH>H</TH><TH>I</TH><TH>J</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">1</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">CO</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Name </TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">SSN</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Date of Loss</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">GAIN</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>Rótulos de Linha</TD><TD>Soma de GAIN</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">2</TD><TD>CO9</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">01/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.378 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">5.296</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">3</TD><TD>CO5</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">02/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.605 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.876</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">4</TD><TD>CO4</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">03/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.326 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">3.420</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">5</TD><TD>CO2</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">04/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.427 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">4.442</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">6</TD><TD>CO9</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">05/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.256 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.315</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">7</TD><TD>CO9</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">06/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.691 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.457</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">8</TD><TD>CO7</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">07/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.260 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.670</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">9</TD><TD>CO2</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">08/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.400 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">5.129</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">10</TD><TD>CO4</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">09/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.877 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.517</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">11</TD><TD>CO7</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">10/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.343 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.847</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">12</TD><TD>CO2</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">11/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.375 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.765</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">13</TD><TD>CO8</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">12/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.663 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.187</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">14</TD><TD>CO1</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">13/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.743 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.187</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">15</TD><TD>CO7</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">14/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.833 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO6</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">3.647</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">16</TD><TD>CO2</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">15/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.280 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.718</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">17</TD><TD>CO1</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">16/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.504 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.929</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">18</TD><TD>CO7</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">17/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.970 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO7</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">4.895</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">19</TD><TD>CO5</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">18/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.927 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.584</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">20</TD><TD>CO6</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">19/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.926 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">3.311</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">21</TD><TD>CO1</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">20/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.440 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO8</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">9.383</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">22</TD><TD>CO4</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.148 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.334</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">23</TD><TD>CO8</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">22/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.790 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.461</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">24</TD><TD>CO3</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">23/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.165 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">4.147</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">25</TD><TD>CO7</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">24/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.745 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">2.441</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">26</TD><TD>CO3</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">25/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.680 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO9</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">6.629</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">27</TD><TD>CO7</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">26/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.383 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.876</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">28</TD><TD>CO3</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">27/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.689 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.629</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">29</TD><TD>CO3</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">28/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.463 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">3.124</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">30</TD><TD>CO6</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">29/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.421 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>CO3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">4.811</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">31</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.542</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">32</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">3.269</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">33</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>Total geral</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">45.419</TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">34</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">35</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD><TD style="TEXT-ALIGN: center">*******</TD></TR></TBODY></TABLE>



List ---------------------------------------------------------------------------------Pivot table


Markmzz
 
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Htchandler,

Lets go (I'll use my example to facilitate):

1) With the selected source list (A1:E30), activate the Insert tab and choose Pivottable in group Tables.

2) In the Create table dialog box, do the following:

-make sure the range in the Table/range is the range selected initially (Sheet1!$A$1:$E$30)

-in the section Choose where you want the PivotTable to be placed choose existing worksheet.

-In the Location box, type I1

-Finally, click OK.

3) Now, in the PivotTable field list (in the upper section), drag the field CO for the Label area (at the bottom of the Panel). Repeat the previous operation to the SSN field.

4) Finally, in the PivotTable field list (in the upper section), drag the field GAIN to the Values area (at the bottom of the Panel).

Markmzz
 
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Htchandler,

If I understand correctly now, try this:

In the PivotTable field list (in the upper section), drag the field MCR Code to the Values area (at the bottom of the Panel).


<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2><COLGROUP><COL style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0" width=25><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL></COLGROUP><THEAD><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH></TH><TH>A</TH><TH>B</TH><TH>C</TH><TH>D</TH><TH>E</TH><TH>F</TH><TH>G</TH><TH>H</TH><TH>I</TH><TH>J</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">1</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">CO</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Name </TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">MCR Code</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Date of Loss</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">GAIN</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>Contar de MCR Code</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; 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Markmzz
 
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Htchandler,

Or try this:

In the PivotTable field list (in the upper section), drag the field MCR Code to the Values area (at the bottom of the Panel).

In the PivotTable field list (in the upper section) again, drag the field MCR Code to the Column area (at the bottom of the Panel).


<TABLE style="BORDER-BOTTOM: #a6aab6 1px solid; BORDER-LEFT: #a6aab6 1px solid; BACKGROUND-COLOR: #ffffff; BORDER-COLLAPSE: collapse; BORDER-TOP: #a6aab6 1px solid; BORDER-RIGHT: #a6aab6 1px solid" rules=all cellPadding=2><COLGROUP><COL style="BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0" width=25><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL><COL></COLGROUP><THEAD><TR style="TEXT-ALIGN: center; BACKGROUND-COLOR: #e0e0f0; COLOR: #161120"><TH></TH><TH>A</TH><TH>B</TH><TH>C</TH><TH>D</TH><TH>E</TH><TH>F</TH><TH>G</TH><TH>H</TH><TH>I</TH><TH>J</TH><TH>K</TH><TH>L</TH><TH>M</TH><TH>N</TH><TH>O</TH></TR></THEAD><TBODY><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">1</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">CO</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Name </TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">MCR Code</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">Date of Loss</TD><TD style="FONT-WEIGHT: bold">GAIN</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD>Contar de MCR Code</TD><TD>MCR Code</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; 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COLOR: #161120">15</TD><TD>CO7</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">14/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.115 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">16</TD><TD>CO1</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf4</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">15/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.067 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">17</TD><TD>CO6</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">16/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.716 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">18</TD><TD>CO8</TD><TD>Name3</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">17/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.228 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">19</TD><TD>CO3</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">18/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.061 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">20</TD><TD>CO7</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf2</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">19/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.730 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">21</TD><TD>CO2</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">20/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.796 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">22</TD><TD>CO6</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf5</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">21/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.537 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; 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COLOR: #161120">27</TD><TD>CO2</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">26/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.726 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">28</TD><TD>CO8</TD><TD>Name1</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">27/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.744 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">29</TD><TD>CO1</TD><TD>Name4</TD><TD>abcdf1</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">28/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.921 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; COLOR: #161120">30</TD><TD>CO6</TD><TD>Name2</TD><TD>abcdf3</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">29/01/2011</TD><TD style="TEXT-ALIGN: right">1.712 </TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD><TD style="TEXT-ALIGN: right"></TD></TR><TR><TD style="TEXT-ALIGN: center; 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