Summary Table?

brjohnson

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Jun 4, 2011
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I'm trying to create a summary table, using data from the following table to do so.

Is there a way, for each Plan 1-4, to create a separate list with Plan Name, Each Item that is a non 0, and the items total percentage allocation (For example - Plan 2 Ice Cream would add 8.25% from store 1 and 28.05% from store 3 to show 31.3% total allocation)?

Any help is GREATLY appreciated. Thanks!

<b>Excel 2010</b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: #FFFFFF;border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: #BBB"><colgroup><col width="25px" style="background-color: #DAE7F5" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: #DAE7F5;text-align: center;color: #161120"><th></th><th>D</th><th>E</th><th>F</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: center;;">Profit Sharing Plan</td><td style="text-align: center;;"></td><td style="text-align: center;;"></td><td style="text-align: center;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">3</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Plan 1</td><td style=";">Plan 2</td><td style=";">Plan 3</td><td style=";">Plan 4</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">4</td><td style=";">Store 1</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">100%</td><td style="text-align: right;;">33%</td><td style="text-align: right;;">20%</td><td style="text-align: right;;">0%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">5</td><td style=";">Store 2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0%</td><td style="text-align: right;;">33%</td><td style="text-align: right;;">20%</td><td style="text-align: right;;">50%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">6</td><td style=";">Store 3</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0%</td><td style="text-align: right;;">33%</td><td style="text-align: right;;">60%</td><td style="text-align: right;;">50%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">7</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">8</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Store Allocation</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">9</td><td style=";">Store 1</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">10</td><td style=";">Ice Cream</td><td style="text-align: right;;">25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;">5.00%</td><td style="text-align: right;;">0.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">11</td><td style=";">Chocolate</td><td style="text-align: right;;">25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;">5.00%</td><td style="text-align: right;;">0.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">12</td><td style=";">Pepsi</td><td style="text-align: right;;">25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;">5.00%</td><td style="text-align: right;;">0.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">13</td><td style=";">Oreos</td><td style="text-align: right;;">25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;">5.00%</td><td style="text-align: right;;">0.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">14</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">15</td><td style=";">Store 2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">16</td><td style=";">Milk</td><td style="text-align: right;;">20%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">6.60%</td><td style="text-align: right;;">4.00%</td><td style="text-align: right;;">10.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">17</td><td style=";">Butter</td><td style="text-align: right;;">40%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">13.20%</td><td style="text-align: right;;">8.00%</td><td style="text-align: right;;">20.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">18</td><td style=";">Cream</td><td style="text-align: right;;">20%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">6.60%</td><td style="text-align: right;;">4.00%</td><td style="text-align: right;;">10.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">19</td><td style=";">Oreos</td><td style="text-align: right;;">20%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">6.60%</td><td style="text-align: right;;">4.00%</td><td style="text-align: right;;">10.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">20</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">21</td><td style=";">Store 3</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">22</td><td style=";">Ice Cream</td><td style="text-align: right;;">85%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">28.05%</td><td style="text-align: right;;">51.00%</td><td style="text-align: right;;">42.50%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">23</td><td style=";">Oreos</td><td style="text-align: right;;">10%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">3.30%</td><td style="text-align: right;;">6.00%</td><td style="text-align: right;;">5.00%</td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">24</td><td style=";">Water</td><td style="text-align: right;;">5%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">0.00%</td><td style="text-align: right;;">1.65%</td><td style="text-align: right;;">3.00%</td><td style="text-align: right;;">2.50%</td></tr></tbody></table><p style="width:3.6em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid #BBB;border-top:none;text-align: center;background-color: #DAE7F5;color: #161120">Sheet1</p><br /><br />
 

Excel Facts

When did Power Query debut in Excel?
Although it was an add-in in Excel 2010 & Excel 2013, Power Query became a part of Excel in 2016, in Data, Get & Transform Data.
Your request is decidedly vague. What are you expecting to get for output? What is the actual format of your sheet? Will the entries always be the same? Will there always be the same amount of entries if the entries change?
 
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Sal-

Thank you for your response. I'm sorry that I forgot to include that the first time around!

Here is the output that I'd like to see. It is a summation of each item across stores for each plan.

<b>Excel 2010</b><table cellpadding="2.5px" rules="all" style=";background-color: #FFFFFF;border: 1px solid;border-collapse: collapse; border-color: #BBB"><colgroup><col width="25px" style="background-color: #DAE7F5" /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup><thead><tr style=" background-color: #DAE7F5;text-align: center;color: #161120"><th></th><th>D</th><th>E</th><th>F</th><th>G</th><th>H</th><th>I</th><th>J</th><th>K</th><th>L</th></tr></thead><tbody><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">27</td><td style=";">OUTPUT:</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">28</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Plan 1</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">29</td><td style=";">Chocolate</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Add all totals and then sort</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">30</td><td style=";">Ice Cream</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">largest to smallest, then alpha</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">31</td><td style=";">Oreos</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">32</td><td style=";">Pepsi</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">25.00%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">33</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">34</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Plan 2</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">35</td><td style=";">Ice Cream</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">36.30%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">Add all totals and then sort</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">36</td><td style=";">Oreos</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">18.15%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style=";">largest to smallest, then alpha</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">37</td><td style=";">Butter</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">13.20%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">38</td><td style=";">Chocolate</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">39</td><td style=";">Pepsi</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">8.25%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">40</td><td style=";">Cream</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">6.60%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">41</td><td style=";">Milk</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">6.60%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">42</td><td style=";">Water</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;">1.65%</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">43</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr><tr ><td style="color: #161120;text-align: center;">44</td><td style=";">Repeat for Plan 3 and Plan 4</td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td><td style="text-align: right;;"></td></tr></tbody></table><p style="width:3.6em;font-weight:bold;margin:0;padding:0.2em 0.6em 0.2em 0.5em;border: 1px solid #BBB;border-top:none;text-align: center;background-color: #DAE7F5;color: #161120">Sheet2</p><br /><br />
 
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To further answer your questions:

The entries will not always be the same and there won't always be the same amount of entries. I can say with certainty that there will be less than a certain number of entries if that helps....
 
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