Restrict Number of Keywords per Key

[Dag2]

Hi,

I have the following table and my goal is to have to restrict the number of keywords per key to 3. For every key containing more than 3 keywords, I want to delete every keyword after the third one.

Keywords_Search_Klemens.xlsm
	P	Q
1	Key	ActualCategories
2	1	IT-Strategie
3	2	IT-Strategie
4	3	IT-Strategie
5	4	Vorgaben&Maßnahmen
6	5	IT-Strategie
7	5	IDV-Anwendung
8	5	Informationssicherheit
9	5	Notfallmanagement
10	6	IT-Strategie
11	6	Informationssicherheit
12	6	Vorgaben&Maßnahmen
13	6	RandomKeyword1
14	6	RandomKeyword2
MappedSource2

I am preferably looking for a solution in power query as this table will be the output of a query. But a solution through an excel formula will work just fine.

Best regards and thank you,
Dag2

 

[JGordon11]

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
    Group = Table.Group(Source, {"Key"}, {{"All", each Table.FirstN(_, 3)}}),
    Result = Table.Combine(Group[All])
in
    Result

Book1
	A	B	C	D	E	F
1	Key	ActualCategories		Key	ActualCategories
2	1	IT-Strategie		1	IT-Strategie
3	2	IT-Strategie		2	IT-Strategie
4	3	IT-Strategie		3	IT-Strategie
5	4	Vorgaben&Maßnahmen		4	Vorgaben&Maßnahmen
6	5	IT-Strategie		5	IT-Strategie
7	5	IDV-Anwendung		5	IDV-Anwendung
8	5	Informationssicherheit		5	Informationssicherheit
9	5	Notfallmanagement		6	IT-Strategie
10	6	IT-Strategie		6	Informationssicherheit
11	6	Informationssicherheit		6	Vorgaben&Maßnahmen
12	6	Vorgaben&Maßnahmen
13	6	RandomKeyword1
14	6	RandomKeyword2
15
Sheet2